Как использовать функцию «Разделение таблицы» в WPS на macOS

Функция «Разделение таблицы» в WPS включает 3 инструкции: как открыть инструмент, разделить данные по содержимому и разделить по листам. Используйте оглавление ниже, чтобы быстро перейти к нужному разделу.

Оглавление

Инструкция

1. Открытие инструмента «Разделение таблицы»

Путь: Данные → Разделение таблицы

1. Откройте совместный файл WPS Spreadsheet.
2. Нажмите вкладку Данные в верхней части окна.
3. Найдите кнопку Разделение таблицы на панели инструментов.
4. Нажмите её, чтобы открыть диалоговое окно со вкладками Разделение по содержимому и Разделение по листам .

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Откроется диалоговое окно «Разделение таблицы».
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить, выбрав «Разделение по содержимому» или «Разделение по листам».

Советы по использованию

• Распространённая ошибка: Если текущий файл открыт не в ожидаемом режиме совместной работы, доступный вход в функцию может отличаться.
• Примечание по среде: Если вы хотите сохранить результаты в облачные документы, убедитесь, что сетевое подключение стабильно.

2. Разделение по содержимому

Путь: Данные → Разделение таблицы → Разделение по содержимому

1. Откройте диалоговое окно «Разделение таблицы» и оставайтесь на вкладке Разделение по содержимому .
2. Нажмите поле Диапазон разделения затем перетащите указатель, чтобы выбрать диапазон данных для разделения, или введите диапазон ячеек вручную.
3. Установите или снимите флажок Данные содержат заголовок в зависимости от структуры таблицы.
4. Откройте раскрывающийся список Разделить по и выберите столбец, который будет использоваться как условие разделения.
5. Выберите способ сохранения результатов: в виде новых листов или отдельных новых документов.
6. Если вы выбрали новые документы, при необходимости нажмите Изменить чтобы настроить место сохранения.
7. Нажмите Разделить сейчас чтобы выполнить операцию.

Критерий успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Будет создано несколько результатов разделения.
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть каждый новый лист или документ и проверить разделённые данные.
• Без нежелательных изменений: Исходная таблица остается доступной с исходными данными.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: Если выбранный диапазон не включает целевой столбец, разделение по этому критерию может работать некорректно.
• Примечание по среде использования: Для сохранения новых документов в «Мои облачные документы» требуется учетная запись и доступ к сети.

3. Разделение по листам

Путь: Данные → Разделение таблицы → Разделить по листам

1. Откройте диалоговое окно «Разделение таблицы» и перейдите на Разделить по листам вкладку.
2. В области дерева выберите листы, которые нужно разделить на отдельные документы.
3. При необходимости включите параметр Включить скрытые листы.
4. Подтвердите путь сохранения для разделенных листов и нажмите Изменить если хотите выбрать другое расположение.
5. Нажмите Разделить сейчас чтобы выполнить операцию.

Критерии успешного выполнения

• Результат в интерфейсе: Выбранные листы создаются как отдельные облачные документы.
• Доступное следующее действие: Вы можете отдельно открыть, отредактировать или поделиться каждым новым документом.
• Без нежелательных изменений: Структура исходной книги остается без изменений.

Советы по использованию

• Распространенная ошибка: Если не проверить выбранные листы внимательно, вместе могут быть разделены лишние листы.
• Примечание по среде использования: Для сохранения результатов разделения в облачные документы требуется действующая учетная запись и подключение к сети.