Используйте функцию «Разделение таблицы» с помощью 3 инструкций: 3 доступны без подписки и 0 связаны с членством. Переходите из индекса к нужным шагам.
Индекс инструкций
| № | Тема | Требования к членству |
|---|---|---|
| 1 | 1. Откройте раздел «Разделение таблицы» | Бесплатно |
| 2 | 2. Разделите таблицу по содержимому | Бесплатно |
| 3 | 3. Разделите книгу по листам | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Откройте раздел «Разделение таблицы»
Путь: Данные → Разделение таблицы
- Откройте файл умной электронной таблицы.
- Нажмите вкладку Данные в верхней части окна.
- Найдите кнопку Разделение таблицы на панели инструментов.
- Нажмите её, чтобы открыть диалоговое окно разделения.
- Убедитесь, что вкладки Разделить по содержимому и Разделить по листам отображаются в верхней части окна.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: откроется диалоговое окно «Разделение таблицы».
- Что делать дальше: вы можете продолжить разделение по содержимому или по листам.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если сначала не открыть умную электронную таблицу, продолжить работу с разделением может не получиться.
2. Разделите таблицу по содержимому
Путь: Данные → Разделение таблицы → Разделить по содержимому
- Откройте Разделение таблицы и оставайтесь на вкладке Разделить по содержимому .
- Нажмите на поле Диапазон разделения и перетащите указатель, чтобы выделить диапазон данных на листе, либо введите диапазон ячеек вручную.
- Включите или отключите параметр Данные содержат заголовки по необходимости.
- Нажмите стрелку раскрывающегося списка Разделить по и выберите столбец, который будет использоваться как условие разделения.
- Выберите способ сохранения результатов: в новые листы или в новые документы.
- Если вы сохраняете в новые документы, нажмите Изменить чтобы при необходимости изменить путь сохранения.
- Нажмите Разделить сейчас чтобы запустить задачу.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: будут созданы несколько результатов разделения.
- Что делать дальше: вы можете просмотреть новые листы или открыть новые файлы в облачном хранилище.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если выбранный диапазон разделения не включает целевой столбец, поле Разделить по может работать некорректно.
- Примечание об окружении: сохранение в разные новые документы требует доступа к сети и поддержки облачного сохранения учетной записью.
3. Разделение книги по листам
Путь входа: Данные → Разделение таблицы → Разделить по листам
- Откройте диалоговое окно Разделение таблицы .
- Переключитесь на вкладку Разделить по листам .
- В дереве списка выберите листы, которые нужно разделить.
- При необходимости включите параметр Включить скрытые листы.
- Подтвердите путь, указанный для сохранения разделенных листов.
- Нажмите Изменить , если нужно указать другой путь сохранения.
- Нажмите Разделить сейчас , чтобы завершить операцию.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: выбранные листы создаются как отдельные документы.
- Что можно сделать дальше: вы можете открыть каждый отдельный документ из места сохранения для редактирования или предоставления доступа.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если целевые листы не выбраны, они не появятся в результатах разделения.
- Примечание об окружении: разделение на отдельные облачные документы требует стабильного подключения к интернету.