Как использовать функцию «Разделение таблицы» в WPS на Windows

Используйте функцию «Разделение таблицы» в интерфейсе совместной работы с таблицами: доступно 3 раздела с инструкциями, все 3 доступны без подписки, 0 разделов требуют подписки.

Содержание

Инструкция

1. Открытие функции «Разделение таблицы»

Путь к функции: Данные → Разделение таблицы

1. Откройте онлайн-файл совместной работы в WPS Sheets.
2. Нажмите вкладку Данные в верхней части окна.
3. Найдите кнопку Разделение таблицы на панели инструментов.
4. Нажмите её, чтобы открыть панель разделения и увидеть вкладки Разделение по содержимому и Разделение по листам .

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: отображается диалоговое окно «Разделение таблицы».
• Доступное следующее действие: вы можете переключаться между методами разделения и настраивать параметры.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если файл не открыт в сценарии онлайн-совместной работы, соответствующий рабочий процесс может быть недоступен.
• Примечание об окружении: требуется сетевое подключение и разрешение на редактирование файла.

2. Разделение данных по содержимому

Путь к функции: Данные → Разделение таблицы → Разделение по содержимому

1. Оставьте вкладку Разделение по содержимому выбранной на панели разделения.
2. Нажмите на поле Диапазон разделения , затем перетащите указатель, чтобы выбрать диапазон данных на листе, или введите диапазон ячеек вручную.
3. Установите или снимите флажок Данные содержат заголовки в зависимости от ваших данных.
4. Откройте раскрывающийся список Разделить по и выберите столбец для группировки.
5. Выберите способ сохранения результатов: на новые листы или в новые документы.
6. Если вы сохраняете в новые документы, проверьте расположение по умолчанию и нажмите Изменить при необходимости.
7. Нажмите Разделить сейчас , чтобы выполнить операцию.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: появляются новые листы или в выбранном расположении создаются несколько отдельных облачных документов.
• Доступное следующее действие: вы можете открыть, редактировать или поделиться результатами разделения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если выбранный диапазон не включает целевой столбец, параметр Разделить по может работать не так, как ожидалось.
• Примечание об окружении: сохранение в новые документы требует стабильного сетевого подключения и доступного пути для облачных документов.

3. Разделение книги по листам

Путь к функции: Данные → Разделение таблицы → Разделить по листу

1. Переключитесь на вкладку Разделить по листу в панели разделения.
2. В дереве списка выберите листы, которые должны стать отдельными документами.
3. При необходимости включите параметр Включая скрытые листы.
4. Подтвердите путь сохранения результатов разделения и нажмите Изменить , если нужно выбрать другое расположение.
5. Нажмите Разделить сейчас , чтобы создать отдельные облачные документы.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: выбранные листы создаются как отдельные документы.
• Доступное следующее действие: каждый документ можно открыть для дальнейшей совместной работы или распространения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если не проверить выбранные элементы, некоторые листы могут быть пропущены.
• Примечание о среде: после создания отдельных облачных документов может потребоваться настроить права доступа для каждого файла.