WPS Split Table помогает разделить онлайн-совместную книгу по содержимому или по листам; описаны 3 основные задачи, 3 из них доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 3 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 3 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
Об этой функции
Общие сведения
Разделение таблицы — это функция организации данных в сценариях совместной работы WPS Sheets. Она позволяет разделить данные из одной книги на несколько отдельных результатов, чтобы разные соавторы могли легче просматривать, распространять или продолжать редактировать свои части.
Основные возможности:
- Откройте панель «Разделение таблицы» на вкладке «Данные» и переключайтесь между различными способами разделения.
- Разделение по содержимому на основе различных значений в выбранном столбце, с сохранением строк заголовков при необходимости и сохранением результатов в новые листы или новые документы.
- Разделение по листам, чтобы несколько листов текущей книги стали отдельными облачными документами, с возможностью включения скрытых листов.
Эта функция полезна для распределения по отделам, передачи проектов, разделения данных по владельцам и организации документов по листам.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, использующее браузер или WPS Office для доступа к онлайн-совместным электронным таблицам |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Требуется стабильное интернет-соединение для открытия совместных файлов и сохранения результатов разделения |
| Прочее | Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что у текущего файла есть права на редактирование |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что вкладка «Данные» доступна |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает разделение онлайн-совместной книги по содержимому или по листам с выводом результатов в новые листы или отдельные облачные документы. | Word может разделить одну таблицу на две или более таблиц для макета документа, но не предоставляет пакетного разделения данных по значениям столбцов. | Google Docs поддерживает редактирование таблиц, например разделение ячеек, перемещение строк и столбцов и закрепление строк заголовков, но не предоставляет пакетного вывода по значению столбца или листу. | Notion предоставляет несколько представлений базы данных с фильтрами, сортировкой и группировкой для одного и того же источника данных, что ближе к управлению представлениями, чем к созданию отдельных разделенных файлов. | Acrobat может разделять PDF-файлы по количеству страниц, размеру файла или закладкам верхнего уровня, что предназначено для страниц документов, а не для данных электронных таблиц. |
| Преимущества WPS | Преимущество: поддерживает рабочие процессы разделения как по содержимому, так и по листам. Отличие: результаты могут создаваться как новые листы или отдельные облачные документы для передачи в совместную работу. | По сравнению с WPS: лучше подходит для разделения одной таблицы в макете документа, но имеет меньше возможностей для разделения данных. | По сравнению с WPS: ориентирован на редактирование структуры таблицы и операции с ячейками, а не на создание нескольких файлов результатов для распространения данных. | По сравнению с WPS: полезен для просмотра одной и той же базы данных разными способами, но не разделяет результаты напрямую на несколько листов или облачных документов. | По сравнению с WPS: разделяет страницы PDF, а не данные электронных таблиц, сгруппированные по полям. |
| Официальный источник | — | Разделение таблицы в Word | Добавление и редактирование таблиц | Представления, фильтры, сортировка и группировка | Разделение PDF-файлов в Acrobat |
Общий вывод
Если вам нужно распределить данные совместной электронной таблицы по полям или листам, функция «Разделение таблицы» в WPS лучше всего подходит для этого. Другие продукты также предлагают функции разделения или организации, но они ориентированы на макет документа, редактирование структуры таблицы, представления базы данных или обработку страниц PDF.
Примеры использования
| Нет. | Сценарий | Для кого | Основная задача | Как помогает «Разделение таблицы» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Распределение данных по владельцам | Руководители команд, менеджеры проектов | Один основной лист содержит данные для многих людей | Используйте Разделение по содержимому и разделение по столбцу владельца |
| 2 | Архивирование данных по отделам | Администраторы, операционные и финансовые команды | Разным отделам нужны только их собственные записи | Выберите столбец для разделения, сохраните заголовки и создайте отдельные результаты |
| 3 | Отправка листов по отдельности | Координаторы данных | Одна книга содержит несколько листов по разным темам, которые нужно отправлять отдельно | Используйте Разделение по листам для создания отдельных облачных документов |
| 4 | Включение скрытых листов при необходимости | Опытные пользователи электронных таблиц | Некоторые листы скрыты, но их все равно нужно обработать | Включите Включать скрытые листы при разделении листов |
| 5 | Подготовка отдельных файлов перед совместной работой | Команды совместной работы | Большую основную книгу сложно назначить напрямую | Разделите ее на новые листы или новые документы перед назначением работы |
Членство и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Эта функция не имеет ограничений по членству. На странице цен WPS Office также представлены бесплатный и платные тарифы, при этом платные тарифы предлагают более продвинутые возможности и больший объем облачного хранилища.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовое использование «Разделения таблицы» | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ или больше в зависимости от тарифа |
| Расширенные инструменты PDF и дополнительные функции | Частично ограничено | Включены более продвинутые инструменты |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Повседневное разделение совместных электронных таблиц | Бесплатный тариф | Эта функция доступна напрямую без дополнительных требований к членству |
| Больше облачного хранилища и более широкий набор продвинутых инструментов | WPS Premium | Лучше подходит для пользователей, которые управляют большим количеством файлов и нуждаются в более продвинутых инструментах |
Как оформить подписку
- Центр членства WPS: Подписаться сейчас
Источник: Страница цен WPS Office