WPS Split Table в Windows: введение

WPS Split Table — это функция электронных таблиц для разделения данных в умной таблице по содержимому или по листам. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, 0 задач связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Задачи, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

О функции

Обзор

Разделение таблицы — это функция организации данных в WPS Office для Windows (электронные таблицы). Она позволяет разделять данные из одной книги на несколько отдельных листов или отдельных документов, чтобы разные команды, отделы, проекты или группы листов могли работать с ними независимо.

Основные возможности:

Вход в разделение таблицы: откройте панель на вкладке «Данные» и переключайтесь между режимами «Разделить по содержимому» и «Разделить по листам».
Разделение по содержимому: автоматически группирует строки по разным значениям в выбранном столбце, при необходимости сохраняет строку заголовка и сохраняет результаты в виде новых листов или новых документов.
Разделение по листам: разделяет несколько листов текущего файла на отдельные документы, с возможностью включить скрытые листы.

Типичные сценарии: разделение списков отделов, разделение данных проектов и преобразование многолистовой книги в отдельные файлы.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Требуется подключение к сети при сохранении в облачные документы или открытии онлайн-расположений
Другое	Необходим доступ к файлу умной таблицы и разрешение на сохранение в целевое расположение

Источник: Страница WPS Office для Windows

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Разделение таблицы» установите WPS Office для Windows и убедитесь, что вы можете открывать файлы электронных таблиц.

Параметр	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте умную таблицу и проверьте, доступна ли функция «Разделение таблицы» на вкладке «Данные»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В умной таблице WPS может разделять данные по значениям выбранного столбца с помощью функции «Разделить по содержимому» или разделять по листам, сохраняя результаты как новые листы или отдельные документы.	Excel официально поддерживает перемещение или копирование листов и данных листов в другой лист или книгу. В официальной документации нет сопоставимого встроенного рабочего процесса в один клик для автоматического разделения таблицы по значениям столбца.	Официальная справка Google Sheets охватывает создание, удаление, перемещение и организацию листов. В официальной справке нет сопоставимого встроенного рабочего процесса в один клик для автоматического разделения таблицы по значениям столбца.	Базы данных Notion организуют информацию с помощью представлений, свойств и страниц, но они не являются инструментами для разделения электронных таблиц на основе ячеек.	Adobe Acrobat официально поддерживает разделение PDF-страниц на отдельные файлы, что отличается от разделения данных электронных таблиц или листов.
Преимущества WPS	Преимущество: одна точка входа объединяет «Разделить по содержимому» и «Разделить по листам». Отличие: результаты можно сохранять непосредственно как новые листы в текущем файле или как отдельные новые документы.	По сравнению с WPS: документация Excel больше сосредоточена на копировании, перемещении или сохранении листов и не показывает аналогичный встроенный рабочий процесс пакетного разделения по столбцам.	По сравнению с WPS: документация Google Sheets больше сосредоточена на управлении листами, чем на аналогичном рабочем процессе разделения таблиц.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для представлений базы данных и организации страниц, чем для пакетного разделения строк таблицы по значениям столбцов.	По сравнению с WPS: Acrobat разделяет PDF-страницы, а не данные электронных таблиц или листы.
Официальный источник	—	Перемещение или копирование листов или данных листов	Создание, удаление и перемещение листов и таблиц	Введение в базы данных	Разделение PDF-файлов

Общий вывод
Если вам нужно разделить данные электронной таблицы непосредственно по значениям столбцов или по листам в рамках рабочего процесса с таблицами, WPS предоставляет более централизованную точку входа и более прямой путь для этой задачи. Другие продукты могут охватывать часть сопутствующего рабочего процесса, но меньше официальных страниц того же компонента описывают полностью соответствующий встроенный процесс разделения.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает разделение таблицы
1	Разделение списка по отделам	HR- и административные команды	Один основной лист необходимо передать нескольким отделам	Используйте «Разделение по содержимому» и разделите по столбцу отдела на новые листы или новые документы
2	Разделение данных проекта	Руководители проектов и операционные команды	Одна таблица содержит записи по нескольким проектам	Выберите столбец проекта как основу для разделения и автоматически создайте отдельные результаты
3	Разбивка многолистовой книги	Финансовые команды и организаторы данных	Одна книга содержит много листов, которые нужно разложить по отдельным файлам	Используйте «Разделение по листам», чтобы создать отдельные документы
4	Сохранение заголовков в каждом результате	Участники совместной работы	Каждый результат разделения должен сохранять ту же структуру заголовков	Включите параметр «Данные содержат заголовки», чтобы каждый результат сохранял строку заголовка
5	Сохранение результатов в облачные документы	Команды удаленной совместной работы	Результаты разделения необходимо хранить в доступном для общего доступа месте	Сохраняйте результаты как отдельные новые документы и выбирайте целевой путь

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Основные приложения: Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Разделение таблицы	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные PDF-инструменты и дополнительные функции	Может быть ограничено	Более широкий доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или больше в зависимости от тарифа, указанного на странице цен
Шаблоны и инструменты на базе ИИ	Базовый или ограниченный доступ	Более продвинутые шаблоны и инструменты на базе ИИ

Источник: Страница цен WPS Office

Источник: Почему мне нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Повседневное разделение таблиц и периодическая очистка данных	Бесплатно	Разделение таблицы доступно для обычной офисной работы
Больше облачного хранилища, PDF-инструментов или расширенных функций	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны более продвинутые офисные возможности
Общий доступ для команды и совместная работа нескольких пользователей	Тарифы с общим доступом или подпиской более высокого уровня	Лучше для команд, которым нужно несколько учетных записей и больше хранилища