WPS Разделение таблицы в Windows: часто задаваемые вопросы

При использовании функции «Разделение таблицы» чаще всего возникают три типа проблем: распознавание основы разделения, синхронизация результатов и формат вывода или способ сохранения. В этом разделе собраны ответы на 4 распространенных вопроса.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если список «Основа разделения» пуст при использовании «Разделения по содержимому»?

1. Проверьте, правильно ли задан Диапазон разделения и включает ли он столбец, который вы хотите использовать в качестве основы разделения.
2. Если первая строка содержит названия полей, включите параметр Данные содержат заголовки , чтобы названия столбцов распознавались.
3. Убедитесь, что выбранный диапазон не пуст и не пропускает фактический столбец данных.
4. Выберите диапазон заново, затем снова откройте список Основа разделения , чтобы проверить доступные столбцы.

Остаются ли результаты разделения связанными с исходным листом?

1. Результаты разделения представляют собой независимые копии и не остаются связанными с исходным листом в реальном времени.
2. Если исходный лист впоследствии изменится, существующие результаты разделения не обновятся автоматически.
3. Если вам нужны актуальные результаты, выполните разделение заново.
4. Если вам нужна копия истории, сначала создайте резервную копию исходного листа или результатов разделения.

Увидят ли другие соавторы изменения при использовании «Разделения таблицы» в общем файле?

1. Если разделение добавляет новые листы в текущий файл, соавторы могут заметить изменения в структуре книги.
2. Если вы сохраняете результаты как отдельные новые документы, исходный общий файл затрагивается меньше, но новые файлы все равно требуют отдельного управления.
3. Перед разделением в рамках совместной работы согласуйте с командой метод разделения и место сохранения.
4. Если вы хотите уменьшить влияние на текущий общий файл, сохраните результаты как отдельные новые документы.

Изменится ли формат после разделения умной таблицы?

1. Новые результаты разделения после разделения по-прежнему можно использовать как содержимое таблицы.
2. Если вам понадобится другой формат файла, экспортируйте результат разделения после его завершения.
3. Рекомендуется проверить заголовок, диапазон данных и содержимое листа перед отправкой результата.
4. Перед внешней отправкой откройте результат разделения для финальной проверки.

Глоссарий