При использовании функции «Разделение таблицы» чаще всего возникают вопросы об условиях разделения, синхронизации результатов, влиянии на совместную работу и формате вывода. В этом разделе FAQ рассматриваются 4 распространенных вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Почему раскрывающийся список «Разделить по» пуст при разделении по содержимому?
- Проверьте, правильно ли задан Диапазон разделения .
- Убедитесь, что выбранный диапазон включает столбец, который вы хотите использовать в качестве условия разделения.
- Если первая строка содержит названия полей, включите параметр Данные содержат заголовки.
- Откройте Разделить по и выберите нужный столбец.
Остаются ли результаты разделения связанными с исходной таблицей?
- Результаты разделения создаются как отдельные копии.
- Если исходная таблица изменится позже, результаты разделения не обновятся автоматически.
- Если вам нужны актуальные результаты, выполните разделение заново.
Увидят ли другие соавторы изменения после использования функции «Разделение таблицы» в общем файле?
- Если разделение добавляет листы или создает новые документы, это изменяет текущую структуру файла.
- Перед выполнением операции в общем файле рекомендуется согласовать время с командой.
- Если вы сохраняете результаты в отдельные новые документы, влияние на исходный общий файл будет меньше.
Изменится ли форматирование после разделения?
- Новые результаты после разделения остаются в виде интеллектуальной электронной таблицы.
- Если вам нужен другой формат файла, экспортируйте результат разделения после завершения операции.
- Перед экспортом проверьте содержимое и структуру, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим требованиям.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Разделение по содержимому | Разделяет выбранный диапазон данных на несколько результатов на основе различных значений в выбранном столбце. |
| Разделение по листам | Разделяет несколько листов текущей книги на отдельные документы результатов. |
| Данные содержат заголовки | Означает, что первая строка выбранного диапазона рассматривается как строка заголовков и сохраняется в каждом результате разделения. |
| Облачный документ | Документ, сохраненный в облачном хранилище для последующего доступа, обмена и управления. |