При использовании функции «Разделение таблицы» в WPS чаще всего возникают вопросы об условиях разделения, синхронизации результатов и влиянии на совместную работу; в этом FAQ собраны 3 популярных вопроса и глоссарий.
FAQ
Почему список «Разделить по» пуст?
- Проверьте, правильно ли выбран Диапазон разделения .
- Убедитесь, что выбранный диапазон включает столбец, который вы хотите использовать как основу для разделения.
- Если первая строка содержит названия полей, включите параметр Данные содержат заголовок.
- Снова откройте список Разделить по и выберите нужный столбец.
Синхронизируются ли результаты разделения с исходной таблицей автоматически?
- Результаты разделения создаются как отдельные копии.
- Последующие изменения в исходной таблице не синхронизируются автоматически с уже созданными результатами разделения.
- Если вам нужны актуальные данные, выполните разделение повторно.
Повлияет ли функция «Разделение таблицы» на других участников совместной работы в общем файле?
- Да. Эта операция может добавить листы или создать новые документы.
- Перед её выполнением рекомендуется предупредить текущих участников совместной работы.
- Если сохранить результаты как отдельные новые документы, влияние на исходный файл для совместной работы будет меньше.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Разделение по содержимому | Способ, при котором один диапазон данных группируется по значениям в выбранном столбце, а затем создаются отдельные результаты. |
| Разделение по листам | Способ, при котором несколько листов из текущей книги выводятся как отдельные документы. |
| Данные содержат заголовок | Параметр, который сообщает WPS, что первая строка выбранного диапазона является строкой заголовка и должна сохраняться в каждом результате. |