Разделение таблицы в WPS на macOS: обзор

Функция «Разделение таблицы» в WPS на macOS позволяет разделять данные совместных электронных таблиц по содержимому или по листам; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а 0 относятся к возможностям по подписке.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в индексе, связанных с подпиской

О функции

Обзор

Разделение таблицы — это функция совместной работы с электронными таблицами в WPS Office для macOS. Она позволяет разделять данные из одной книги на несколько отдельных листов или отдельных облачных документов, чтобы разные участники могли просматривать и обрабатывать только нужные им данные.

Основные задачи включают:

Откройте пункт «Разделение таблицы» на вкладке «Данные».
Разделяйте по содержимому на основе значений в выбранном столбце.
Разделяйте по листам, чтобы преобразовать несколько листов в отдельные облачные документы.

Эта функция полезна для распределения данных по отделам, передачи данных по проектам, разделения сведений по запасам и продажам, а также в других сценариях, где один основной лист нужно разбить на более мелкие результаты для разных пользователей.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	При открытии совместных файлов или сохранении результатов в облачные документы рекомендуется стабильное подключение к интернету
Другое	Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что текущий файл доступен для редактирования

Загрузка и установка

Пункт	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Spreadsheet, затем совместный файл и убедитесь, что на вкладке «Данные» доступен пункт «Разделение таблицы»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В совместных электронных таблицах WPS может разделять данные по содержимому на основе значений столбца или разделять листы на отдельные облачные документы.	Microsoft Word официально поддерживает разделение одной таблицы на две для целей компоновки документа, а не пакетное разделение данных электронной таблицы по значениям полей.	Google Docs официально поддерживает редактирование таблиц, например разделение ячеек, сортировку строк и перемещение строк или столбцов, однако на справочной странице не описано разделение одной таблицы на несколько результатов по значениям столбца.	Notion официально поддерживает представления баз данных, фильтры, сортировку и группировку для отображения одних и тех же данных разными способами, а не прямое разделение одной таблицы на отдельные листы или файлы.	Adobe Acrobat официально поддерживает разделение PDF по количеству страниц, размеру файла или закладкам верхнего уровня, что предназначено для страниц документа, а не для распределения данных электронной таблицы.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет сценарии разделения по содержимому и по листам, а также позволяет сохранять результаты как новые листы или новые облачные документы для распределения в команде.	По сравнению с WPS: официальный сценарий ориентирован на компоновку таблиц в документах и не описывает пакетное разделение данных электронной таблицы по полям.	По сравнению с WPS: официальный сценарий ориентирован на редактирование структуры таблицы и ячеек, а не на создание нескольких независимых результатов из одного диапазона данных по условию.	По сравнению с WPS: официальный сценарий ориентирован на представления баз данных и группированное отображение, а не на экспорт разделенных результатов в отдельные листы или файлы в рамках одной операции с электронной таблицей.	По сравнению с WPS: официальный сценарий ориентирован на разделение PDF на уровне страниц, то есть предназначен для другого типа документов и другого сценария использования.
Официальный источник	—	Разделение таблицы в Word	Добавление и редактирование таблиц	Представления, фильтры, сортировка и группировка	Разделение PDF в Acrobat

Общий вывод
Если вам нужно распределять данные электронной таблицы между разными участниками по значению поля или по листам, функция WPS Разделение таблицы лучше соответствует такому сценарию работы. Другие перечисленные здесь продукты тоже предлагают возможности разделения или организации, но в основном ориентированы на макет документа, представления базы данных или работу со страницами PDF.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная задача	Как помогает WPS
1	Разделение основного листа по отделам	Административные и операционные команды	Один сводный лист нужно отправить в несколько отделов	Используйте разделение по содержимому и выберите столбец с отделом
2	Разделение совместных данных по проектам	Руководители проектов, тимлиды	Каждому участнику проекта нужна только часть данных	Используйте разделение по содержимому и сгруппируйте данные по столбцу проекта
3	Сохранять листы отдельно в архив	Финансовые отделы, отделы продаж	Несколько листов в одной книге нужно сохранить в отдельные файлы	Используйте разделение по листам, чтобы создать отдельные облачные документы
4	Включать скрытые листы при разделении	Координаторы данных	Скрытые листы можно пропустить при распределении файлов	При необходимости включите параметр «Включать скрытые листы»
5	Подготовка файлов перед совместным доступом для команды	Участники совместной работы	Ручное копирование и вставка в множество файлов занимает много времени	Создавайте несколько целевых файлов в рамках одного процесса разделения

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование функции Разделение таблицы	Доступно	Доступно
Редактирование и конвертация PDF	Базовые функции PDF	Более расширенные функции PDF
Облачное хранилище	1 ГБ в облаке	20 ГБ в облаке
Шаблоны	Ограниченное количество загрузок шаблонов	Больше преимуществ для работы с шаблонами

Источник: Страница с тарифами WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Редкое разделение электронных таблиц	Бесплатно	Сам процесс Разделение таблицы доступен для несложных задач по организации данных
Частая совместная работа в облаке и более широкие офисные задачи	WPS Premium	Больше места в облаке и расширенные преимущества премиум-подписки лучше подходят для интенсивного ежедневного использования