Связанный лист коллекции в WPS Sheets на Windows: введение

Связанный лист коллекции в WPS Sheets на Windows помогает связать форму с текущей электронной таблицей в режиме совместной работы: 3 основные задачи, 3 доступны без подписки и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

О функции

Обзор

Связанный лист коллекции — это функция сбора данных в WPS Sheets на Windows для режима совместной работы. Она позволяет связать форму с текущим рабочим листом, чтобы отправленные ответы автоматически синхронизировались в электронную таблицу.

Основные возможности включают:

Создание связанного листа коллекции: используйте существующие заголовки для создания новой формы сбора или свяжите ранее опубликованную форму.
Управление собранными данными: просматривайте отправленные ответы на правой панели; данные автоматически заполняются в соответствующие столбцы.
Редактирование или отвязка формы сбора: обновите текущую форму сбора или удалите текущую связь.

Эта функция отлично подходит для сбора данных в команде, регистрации на мероприятия и регулярных внутренних процессов приема заявок. Она помогает хранить ответы, данные отправителей и время отправки в одной электронной таблице для последующей работы в WPS Office.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Связанный лист коллекции зависит от режима совместной работы и требует подключения к интернету
Другое	Необходимо открыть онлайн-таблицу для совместной работы и иметь соответствующие права на доступ

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Sheets, откройте онлайн-таблицу для совместной работы и проверьте, появился ли пункт «Связанный лист коллекции» на вкладке «Совместная работа»

Источник: Центр загрузки WPS Office

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Свяжите форму сбора с текущей электронной таблицей в режиме совместной работы, создайте форму из заголовков или подключите существующую, а также автоматически синхронизируйте отправленные ответы в соответствующие столбцы рабочего листа.	Microsoft Forms позволяет отправлять формы и собирать ответы, а данные ответов могут синхронизироваться с книгой Excel, хранящейся в OneDrive или SharePoint.	Google Forms позволяет собирать ответы и хранить их в связанном Google Sheets, а создатели могут позже отвязать или повторно подключить таблицу ответов.	Формы Notion связаны с базами данных, поэтому каждый вопрос сопоставляется со свойством базы данных, а ответы хранятся вместе с базой данных.	Adobe Acrobat ориентирован на редактирование PDF, конвертацию и электронные подписи, а документооборот сосредоточен на PDF-файлах, а не на сборе ответов, связанных с электронными таблицами.
Преимущества WPS	Преимущество: создание, просмотр и редактирование остаются в рамках рабочего процесса совместной работы с электронными таблицами. Отличительная особенность: отправленные данные сразу попадают в столбцы текущего рабочего листа для дальнейшего анализа.	По сравнению с WPS: Microsoft обычно использует рабочий процесс Forms + Excel, поэтому форма не управляется с боковой панели совместной работы текущей электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Google использует связь Forms-to-Sheets, но форма управляется как отдельный ресурс Google Forms, а не с панели совместной работы текущей электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на базы данных. Он силен в рабочих процессах с базами данных, но его структура ответов отличается от рабочего процесса сопоставления столбцов электронной таблицы в WPS.	По сравнению с WPS: Adobe лучше подходит для распространения PDF-форм и подписания, а не для автоматического заполнения столбцов рабочего листа в рамках совместной работы с электронными таблицами.
Официальный источник	—	Формы Microsoft и книги Excel	Выбор места сохранения ответов на формы	Формы	Adobe Acrobat

Общий вывод
Если ваш основной рабочий процесс — сбор информации непосредственно в электронную таблицу, WPS позволяет делать это, не отходя от самой таблицы. Microsoft, Google и Notion также поддерживают сбор данных через формы, но они в большей степени полагаются на отдельные формы или базы данных. Adobe больше подходит для работы с PDF-документами.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Сбор информации от команды	Участники проекта, административный персонал	Необходимо собрать информацию от нескольких человек в одном месте	Создайте связанный лист коллекции и поделитесь ссылкой на форму, чтобы ответы синхронизировались в текущую таблицу
2	Отслеживание регистрации на мероприятия	Организаторы мероприятий	Данные о регистрации разрознены, их сложно обобщить в дальнейшем	Создайте форму сбора на основе заголовков, чтобы данные о регистрации попадали в соответствующие столбцы
3	Ежедневные рабочие процессы приема данных	Операционные и вспомогательные команды	Необходимо постоянно получать и проверять новые заявки	Используйте боковую панель для просмотра ответов, данных отправителя и времени отправки
4	Повторное использование существующей формы	Команды, которые уже опубликовали форму сбора	Команда не хочет заново создавать ту же форму	Привяжите существующую форму сбора и продолжайте получать данные в текущую таблицу
5	Обновление структуры формы	Владельцы таблиц	Изменения полей требуют обновления формы сбора	Отредактируйте текущую форму сбора или отвяжите ее и настройте новую

Членство и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Согласно описанию, для основного рабочего процесса этой функции нет ограничений по членству. Для самого связанного листа коллекции сравнение можно представить следующим образом:

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Создание связанного листа коллекции	✅	✅
Привязка существующей формы сбора	✅	✅
Просмотр и синхронизация отправленных данных	✅	✅

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Повседневный сбор данных и совместная работа в таблицах	Бесплатно	Основной рабочий процесс связанного листа коллекции не требует членства
Пользователи, которым также нужны более широкие преимущества премиум-версии	WPS Premium	Членство может быть полезно, если вы хотите получить дополнительные премиум-функции в других рабочих процессах WPS Office