Как использовать связанный лист коллекции WPS в Windows

Используйте связанный лист коллекции с помощью 3 практических руководств, включая создание связанного листа коллекции, управление собранными данными и редактирование связанного листа коллекции; 3 материала доступны без подписки, 0 — по подписке.

Справочник инструкций

Практическое руководство

1. Создание связанного листа коллекции

Путь: Совместная работа вкладка → Связанный лист коллекции

1. Откройте Smart Spreadsheet, в который нужно собирать данные.
2. Нажмите Совместная работа на вкладке вверху.
3. Нажмите Связанный лист коллекции на панели инструментов.
4. В панели создания справа выберите Использовать заголовки для создания формы сбора или Привязать существующую форму сбора.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: панель создания листа коллекции появляется справа.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить настройку новой формы или выбрать существующую.

Советы при использовании

• Проверьте, заполнена ли текущая строка заголовков перед началом, чтобы собранные данные сопоставлялись с правильными столбцами.
• Обеспечьте стабильное сетевое соединение во время создания и привязки.

2. Управление собранными данными

Путь: панель Связанный лист коллекции справа

1. Откройте Smart Spreadsheet, к которому уже привязан лист коллекции.
2. В панели Связанный лист коллекции справа просмотрите отправленные данные.
3. Проверьте, автоматически ли отправленное содержимое заполнило соответствующие столбцы.
4. При необходимости просматривайте данные об отправителе и время отправки для каждой записи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: записи отправки видны в панели справа.
• Доступное следующее действие: синхронизированные данные можно просматривать в соответствующих столбцах таблицы.

Советы при использовании

• При регулярной отчетности проверяйте, соответствуют ли поля текущей структуре таблицы.
• После синхронизации ответов в таблицу вы можете продолжить фильтрацию, анализ или организацию данных в таблице.

3. Редактирование связанного листа коллекции

Путь: Совместная работа вкладка → Связанный лист коллекции

1. Нажмите Совместная работа на вкладке вверху.
2. Нажмите Связанный лист коллекции на панели инструментов.
3. В панели справа нажмите значок редактирования, чтобы снова изменить подключенную форму сбора.
4. Если вы хотите прекратить текущее подключение, нажмите значок «Ещё» и выберите отмену связи с листом коллекции.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: форма переходит в режим редактирования или подключение успешно отменяется.
• Доступное следующее действие: после редактирования вы можете продолжить работу с обновленной формой; после отмены текущее подключение больше не остается активным.

Советы при использовании

• Перед изменением полей убедитесь, должны ли существующие данные сохранять текущую структуру.
• После отмены подключения новые отправки больше не будут записываться в эту таблицу через текущую ссылку.