WPS Связанный лист коллекции в Windows: введение

WPS Связанный лист коллекции — это функция сбора данных в Smart Spreadsheet; эта страница охватывает 3 основные задачи, 3 из которых доступны без подписки и 0 связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Доступно в рамках текущей функциональности

О функции

Обзор

Связанный лист коллекции — это функция сбора данных в WPS Smart Spreadsheet для Windows. Она позволяет подключить форму к текущему листу, поделиться ссылкой на форму с коллегами или внешними пользователями и собирать отправленные данные прямо в электронную таблицу. Отправленные данные автоматически синхронизируются с текущим листом для последующего просмотра и консолидации.

Основные возможности:

Создание связанного листа коллекции: используйте текущую строку заголовков для создания новой формы сбора или подключите уже опубликованную форму.
Управление собранными данными: просматривайте отправленные данные на правой панели; данные заполняются в соответствующие столбцы вместе с информацией об отправителе и временем отправки.
Редактирование или удаление связи: откройте подключенную форму для редактирования или отмените текущее подключение.

Этот рабочий процесс полезен для регистраций, сбора информации, отчетности команды и других сценариев сбора данных на основе электронных таблиц.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office
Сеть	Рекомендуется подключение к интернету при создании, публикации и синхронизации форм сбора
Другое	Если вы планируете делиться формой с другими, войдите в свой аккаунт WPS и убедитесь, что электронная таблица доступна

Загрузка и установка

Перед использованием Связанного листа коллекции установите WPS Office на устройство с Windows и откройте файл Smart Spreadsheet.

Параметр	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте электронную таблицу и проверьте, доступен ли пункт Связанный лист коллекции на вкладке Совместная работа

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Подключайте форму сбора прямо в Smart Spreadsheet, создавайте форму из заголовков листа или привязывайте существующую, а отправленные данные автоматически синхронизируются с текущим листом.	Microsoft Forms может отображать данные ответов в книге Excel, хранящейся в OneDrive или SharePoint.	Google Forms может сохранять ответы в связанной таблице Google Sheets, включая новый или существующий лист.	Формы Notion подключаются к базам данных, а ответы сохраняются в представлении таблицы Responses с сопоставленными свойствами.	Веб-формы Adobe Acrobat поддерживают создание, публикацию и отслеживание онлайн-форм для сбора данных и рабочих процессов подписания.
Преимущества WPS	Преимущество: подключение, процесс публикации и синхронизированные результаты остаются в интерфейсе электронной таблицы, что удобно для постоянного сбора данных вокруг существующего листа.	По сравнению с WPS: рабочий процесс зависит от взаимодействия между Forms и Excel, а не остается в одном представлении электронной таблицы.	По сравнению с WPS: форма и электронная таблица в основном управляются в отдельных интерфейсах Google Forms и Google Sheets.	По сравнению с WPS: рабочий процесс ориентирован на базу данных, а не на традиционную работу с электронными таблицами на основе ячеек.	По сравнению с WPS: основной акцент продукта сделан на онлайн-формах и отслеживании подписей, а не на синхронизации данных в первую очередь в таблицах.
Официальный источник	—	Microsoft Forms и книги Excel	Выберите, куда сохранять ответы форм	Формы	Создание онлайн-форм

Общий вывод
Если ваша основная цель — продолжать собирать и систематизировать ответы в существующей таблице, «Связанный лист коллекции» WPS лучше подходит для рабочего процесса, ориентированного на таблицы. Другие продукты также поддерживают сбор форм, но они различаются тем, как формы связаны с таблицами данных, как организованы ответы и где происходит основной рабочий процесс.

Источник: Microsoft Microsoft Forms и книги Excel; Google Выберите, куда сохранять ответы форм; Notion Формы; Adobe Создание онлайн-форм

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Сбор регистраций на мероприятия	Административные и операционные команды	Данные о регистрации разрознены и их сложно систематизировать	Создайте форму сбора на основе заголовков и синхронизируйте ответы в текущий лист
2	Отчетность по информации команды	Участники проектов, кросс-функциональные сотрудники	Несколько человек отправляют данные, и их все равно нужно объединить	Поделитесь ссылкой на форму сбора, чтобы все отправляли данные в один и тот же лист
3	Сбор внешней информации	Клиенты, партнеры, поставщики	Внешние пользователи не должны напрямую редактировать внутреннюю таблицу	Позвольте им отправлять данные через ссылку на форму и синхронизируйте результаты в лист
4	Повторные обновления данных	Аналитики, координаторы	Повторный сбор может привести к пропуску полей или несогласованности форматов	Используйте существующую форму сбора повторно и просматривайте ответы на боковой панели
5	Изменение структуры формы	Администраторы таблиц	Поля могут измениться после публикации, или связь может потребоваться прекратить	Измените связанную форму или отмените текущую связь

Членство и преимущества

В этом разделе обобщены текущие точки доступа и подписки для этой функции; он охватывает 3 элемента, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные функции PDF, ИИ и дополнительные инструменты	Ограничено функциональными возможностями	Более широкий доступ доступен на соответствующих тарифных планах
Облачное хранилище	1 ГБ	Варианты с большим объемом указаны на странице цен

Источник: Страница цен WPS Office; Почему мне нужно платить за WPS Office?

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневный сбор данных в таблицах и базовое совместное использование	Бесплатно	Эта функция описана без ограничений по членству, поэтому вы можете начать использовать ее сразу
Более широкие потребности в PDF, ИИ или расширенных офисных функциях	WPS Premium	Подходит для пользователей или команд, которым также нужны более продвинутые возможности в рамках пакета