Связанные данные WPS в Windows: обзор

Связанные данные WPS — это функция настройки связанных данных в Сборе файлов Smart Forms на Windows. Она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки, а элементов, связанных с подпиской, нет.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк в указателе, связанных с подпиской
Ограничение по версии	Не указано	Доступно в поддерживаемых средах Windows при наличии доступа к Smart Forms

О функции

Обзор

Связанные данные — это функция настройки в Smart Forms WPS Office для Windows, используемая в процессе Сбора файлов. Она позволяет настраивать и управлять связанными данными при создании формы.

Основные задачи включают:

Открытие раздела Связанные данные из редактора форм и модуля Сбор файлов.
Настройку параметров связанных данных на панели конфигурации.
Предварительный просмотр результата и подтверждение конфигурации.

Эта функция полезна при сборе документов, проектировании отправки форм и в рабочих процессах, где требуются структурированные настройки Сбора файлов. Она помогает быстрее завершить настройку и проверить результат перед публикацией.

Системные требования

Пункт	Требование
Операционная система	Устройство Windows, на котором WPS Office работает в штатном режиме
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	При открытии онлайн-форм или синхронизации настроек рекомендуется подключение к интернету
Прочее	Требуется доступ к редактору Smart Forms и разрешение на редактирование текущей формы

Загрузка и установка

Пункт	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатно скачать WPS Office
Установка	Скачайте и установите WPS Office для Windows, затем войдите в аккаунт и откройте раздел Smart Forms
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте редактор форм и убедитесь, что доступны разделы Сбор файлов и Связанные данные

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет точку входа в Связанные данные в процессе Сбора файлов Smart Forms, где можно открыть панель настройки, задать параметры, просмотреть результат и подтвердить изменения.	Microsoft Forms поддерживает логику ветвления, которая позволяет направлять респондентов к следующим вопросам или к завершению формы. В общедоступной документации не описан отдельный процесс настройки связанных данных для Сбора файлов.	Google Forms поддерживает ветвление по разделам, благодаря чему респондентов можно направлять в разные разделы в зависимости от ответов. В общедоступной документации не описана отдельная панель настройки связанных данных для Сбора файлов.	Notion Forms связывает вопросы со свойствами базы данных, а условная логика доступна в тарифах Business и Enterprise.	Веб-формы Adobe Acrobat можно создавать из файлов и публиковать для сбора данных через интернет, однако общедоступный процесс в основном ориентирован на веб-формы и электронное подписание, а не на аналогичный сценарий настройки связанных данных для Сбора файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: в WPS функция Связанные данные встроена непосредственно в процесс Сбора файлов, поэтому настройка выполняется рядом с задачами загрузки и сбора. Отличие: настройка, предварительный просмотр и подтверждение объединены в одном процессе редактирования.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на логике ветвления, и в его общедоступных материалах не описан отдельный элемент настройки связанных данных для Сбора файлов.	По сравнению с WPS: Google делает акцент на маршрутизации по разделам в формах, и в его общедоступных материалах не описана отдельная панель связанных данных для Сбора файлов.	По сравнению с WPS: Notion явно связывает формы с базами данных, однако условная логика зависит от тарифов более высокого уровня.	По сравнению с WPS: Adobe в большей степени ориентирован на веб-формы на основе документов и процессы подписания, чем на аналогичный сценарий настройки связанных данных для Сбора файлов.
Официальный источник	—	Использование логики ветвления в Microsoft Forms	Показывайте вопросы в зависимости от ответов	Формы	Создание веб-форм в Acrobat

Общий вывод
Если ваша основная задача — настроить Связанные данные в рамках процесса Сбора файлов, WPS лучше подходит для этого. Другие продукты в большей степени ориентированы на ветвление, формы с поддержкой баз данных или публикацию веб-форм, что соответствует другим сценариям создания форм.

Сценарии использования

№	Сценарий	Подходит для	Основная сложность	Как помогает эта функция
1	Настройка процесса отправки документов	Создатели форм	Перед началом сбора файлов необходимо определить правила для Связанных данных	Откройте Связанные данные в разделе Сбор файлов и завершите настройку
2	Проверка результата перед публикацией	Сотрудники по операциям и участники проекта	Итоговый результат сбора может не соответствовать ожиданиям	Предварительно просмотрите результат перед подтверждением настроек
3	Изменение существующей формы	Ответственные за сопровождение форм	После создания Сбора файлов может потребоваться обновить Связанные данные	Снова откройте панель Связанные данные, измените настройки и сохраните их
4	Стандартизация командных форм для сбора	Участники команды	Для настроек Сбора файлов нужен единый и последовательный процесс	Настраивайте Связанные данные в том же процессе редактирования
5	Обновление повторяющихся процессов сбора	Администраторы и помощники проектов	Для разных этапов сбора могут требоваться разные правила	Измените Связанные данные перед публикацией следующего процесса

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовая настройка Связанных данных	Доступно	Доступно
Основные приложения Writer, Spreadsheet и Presentation	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные PDF-функции и дополнительные инструменты	Зависит от функции, для некоторых действуют ограничения	Более продвинутые инструменты и более широкий доступ
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ в некоторых тарифах

Источник: Страница тарифов WPS Office; Почему мне нужно платить за WPS Office?

Сценарий	Рекомендуемый тариф	Почему
Вам нужны только Связанные данные и основные офисные функции	Бесплатно	Согласно доступной информации о продукте, для этой функции нет ограничений по подписке, поэтому бесплатный тариф подходит для повседневной настройки форм
Вам также нужны более продвинутые инструменты, больше облачного хранилища или более широкие возможности для совместной работы	WPS Premium	Платный тариф лучше подходит, если вам нужны расширенные PDF-инструменты, больше места в хранилище или возможности для командной работы