Разрешения для ссылки WPS в Windows: введение

Функция «Разрешения для ссылки WPS» помогает управлять доступом к облачным документам WPS через общие ссылки; это руководство охватывает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без членства и 0 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе

Об этой функции

Обзор

Разрешения для ссылки — это функция контроля общего доступа в WPS Office для Windows для облачных документов WPS. Она помогает управлять тем, кто может открыть общую ссылку, что они могут делать с документом и как долго ссылка остается действительной.

Основные задачи включают:

Настройка разрешений для ссылки: на панели «Поделиться» выберите, кто может открыть ссылку, и назначьте доступ «Редактирование», «Просмотр и комментирование» или «Просмотр».
Установка срока действия ссылки: в «Дополнительных настройках» укажите «Бессрочно», «7 дней» или «30 дней».

Эта функция хорошо подходит для совместной работы в команде, внешнего обмена документами и доступа к документам с ограниченным сроком действия, когда вам нужен более четкий контроль над обменом документами.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство с Windows, которое может нормально запускать текущую версию WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office с включенным режимом совместной работы
Сеть	Для открытия панели «Поделиться», создания ссылок и синхронизации изменений разрешений требуется подключение к Интернету
Другое	Рекомендуется войти в свою учетную запись WPS и сохранить файл в облачном хранилище, поддерживающем совместную работу

Загрузка и установка

Перед использованием функции «Разрешения для ссылки» установите WPS Office на устройство с Windows, войдите в систему и откройте облачный документ, поддерживающий совместную работу.

Элемент	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Office, откройте облачный документ, нажмите «Поделиться» в правом верхнем углу и убедитесь, что «Разрешения для ссылки» и «Дополнительные настройки» доступны

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет указать, кто может открыть общую ссылку, выбрать уровень разрешений и установить срок действия ссылки в «Дополнительных настройках».	Word для Интернета позволяет делиться документом, устанавливать разрешения и создавать общедоступную ссылку с помощью «Копировать ссылку».	Google Docs предоставляет детальные настройки доступа для тех, кто может редактировать, комментировать, загружать, делиться или просматривать документы.	Notion позволяет делиться страницами, управлять общим доступом и устанавливать срок действия публичной ссылки.	Acrobat позволяет делиться PDF-файлами по ссылке для распространения документов и рабочих процессов рецензирования.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет аудиторию ссылки, уровень разрешений и контроль срока действия в одном процессе общего доступа для облачных документов WPS.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на обмене, совместном редактировании и комментариях, и на этой странице не описывается встроенная опция срока действия ссылки.	По сравнению с WPS: Google Docs показывает более широкие настройки доступа, такие как разрешения на загрузку и обмен, но страница продукта не представляет фиксированную опцию срока действия ссылки таким же образом.	По сравнению с WPS: Notion поддерживает срок действия публичных ссылок и гибкий доступ к страницам, но его структура разрешений для рабочего пространства и страниц может быть более многоуровневой.	По сравнению с WPS: Acrobat ориентирован на обмен PDF-файлами и рецензирование, поэтому его фокус на типе файлов и процесс совместной работы отличаются от разрешений для ссылок на облачные документы.
Официальный источник	—	Обмен и совместная работа с Word для Интернета	Страница продукта Google Docs	Настройки общего доступа и разрешений	Обмен PDF-ссылками в Acrobat

Общий вывод
Разрешения для ссылки WPS — это практичное решение, когда нужно управлять областью доступа по ссылке, уровнем разрешений и сроком действия для облачных документов WPS в одном месте. Другие продукты также поддерживают обмен, но они делают акцент на других моделях совместной работы, таких как веб-документы, страницы рабочей области или рецензирование PDF.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Совместная работа над документом в команде	Участники проекта, сотрудники отдела	Нескольким людям нужно просматривать или редактировать один и тот же файл	Используйте «Поделиться» → «Разрешения для ссылки», чтобы назначить доступ на просмотр или редактирование
2	Внешний обмен файлами	Отделы продаж, операций и поддержки	Файлы нужно передавать внешним пользователям, не предоставляя более широкий доступ, чем необходимо	Установите «Кто может открывать» — «Все» или «Конкретные люди» и выберите подходящий уровень разрешений
3	Ограниченный по времени доступ к конфиденциальным файлам	Руководители, юридические отделы, административный персонал	Постоянные ссылки могут создавать дополнительный риск доступа	Используйте «Дополнительные настройки», чтобы установить срок действия ссылки — 7 дней или 30 дней
4	Сбор комментариев	Рецензенты, соавторы контента	Нужна обратная связь без прямого редактирования основного содержимого	Выберите разрешение «Просмотр и комментирование»
5	Периодическая проверка разрешений	Владельцы документов	Общие ссылки могут накапливаться со временем и становятся сложными в управлении	Регулярно открывайте настройки общего доступа, чтобы проверять разрешения и сроки действия

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Участник WPS
Базовое использование разрешений для ссылки	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше расширенных шаблонов и дополнительные преимущества

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Повседневный обмен документами и базовое совместное редактирование	Бесплатно	Информация о функции не показывает ограничений по подписке для этого сценария
Больше облачного хранилища или более широкие офисные преимущества	Участник WPS	Лучше подходит, если вам также нужно больше хранилища, шаблонов и дополнительных офисных преимуществ