Используйте разрешения для ссылки с двумя темами; обе доступны без подписки и охватывают настройку разрешений для ссылки и срока её действия.

Справочник инструкций

#	Тема	Подписка
1	1. Настройка разрешений для ссылки	Бесплатно
2	2. Настройка срока действия ссылки	Бесплатно

Инструкция

1. Настройка разрешений для ссылки

Точка входа: Поделиться → Разрешения для ссылки

Откройте документ и нажмите Поделиться в правом верхнем углу.
Включите Просмотр и редактирование с другими.
Нажмите Разрешения для ссылки.
В разделе Кто может открытьвыберите Все или Конкретные люди.
В разделе Права доступавыберите Редактирование, Просмотр и комментированиеили Просмотр.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: Панель «Поделиться» отображает текущие настройки разрешений для ссылки.
Дальнейшие действия: Вы можете скопировать ссылку и отправить её соавторам.
Без побочных эффектов: Общая ссылка немедленно использует обновлённые разрешения без создания новой ссылки.

Советы по использованию

Частые ошибки: Если Просмотр и редактирование с другими не включён, вы можете не иметь возможности продолжить настройку разрешений для ссылки.
Ограничения среды: Эта функция требует режима совместной работы и стабильного подключения к интернету.

2. Настройка срока действия ссылки

Точка входа: Поделиться → Дополнительные настройки → Срок действия ссылки

Откройте страницу общего доступа к документу.
Нажмите Дополнительные настройки.
Найдите Срок действия ссылки.
Выберите Без срока действия, 7 днейили 30 дней по мере необходимости.
Подтвердите, что текущая настройка срока действия обновлена, перед закрытием панели.

Критерии успеха

Состояние интерфейса: В разделе «Дополнительные настройки» отображается выбранное значение срока действия ссылки.
Дальнейшие действия: Вы можете продолжать делиться ссылкой, и получатели смогут открывать её в течение всего срока действия.
Без побочных эффектов: Изменение срока действия не требует отправки новой ссылки.

Советы по использованию

Частые ошибки: Если изменить разрешения, не проверив срок действия, ссылка может оставаться активной дольше, чем ожидалось.
Ограничения среды: Срок действия ссылки зависит от онлайн-доступа и не может синхронизировать изменения в автономном режиме.