Как использовать связанный лист коллекции WPS в Windows

Используйте связанный лист коллекции WPS с 3 руководствами, включая создание связанного листа коллекции, управление собранными данными и редактирование связанной формы сбора данных. 3 руководства доступны без подписки, 0 материалов требуют членства.

Справочник инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание связанного листа коллекции

Точка входа: Совместная работа вкладка → Связанный лист коллекции

1. Откройте онлайн-совместную таблицу, в которую вы хотите собирать данные.
2. Нажмите на Совместная работа вкладку вверху.
3. Нажмите Связанный лист коллекции на панели инструментов.
4. В панели создания справа выберите Создать форму сбора из заголовков или Связать существующую форму сбора.
5. Завершите настройку и начните делиться формой для получения ответов.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: панель создания формы сбора появляется справа.
• Следующие действия: вы можете продолжить, создав новую форму или связав существующую.
• Без побочных эффектов: текущая таблица остается открытой, а остальное содержимое листа остается редактируемым.

Советы по использованию

• Частые ошибки: если таблица не открыта в режиме совместной работы, функция может работать некорректно.
• Ограничения среды: требуется подключение к интернету и онлайн-совместная таблица.

2. Управление собранными данными

Точка входа: правая Связанный лист коллекции панель

1. Откройте онлайн-совместную таблицу, к которой уже привязана форма сбора данных.
2. Просматривайте отправленные данные ответов в Связанный лист коллекции панели справа.
3. Проверьте, были ли данные автоматически заполнены в соответствующие столбцы листа.
4. Просмотрите сведения об отправителе и время отправки для каждого ответа.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: отправленные записи видны в правой панели.
• Следующие действия: вы можете продолжить фильтрацию, обобщение или редактирование синхронизированных данных в таблице.
• Без побочных эффектов: просмотр записей не нарушает существующую структуру таблицы.

Советы по использованию

• Частые ошибки: если вы проверяете только панель, вы можете не заметить, что данные уже синхронизированы в столбцы листа.
• Ограничения среды: новые ответы зависят от сетевого подключения для синхронизации.

3. Редактирование связанного листа коллекции

Точка входа: Совместная работа вкладка → Связанный лист коллекции

1. Откройте онлайн-таблицу для совместной работы, в которой уже есть связанная форма сбора данных.
2. Нажмите Совместная работа в верхней части окна.
3. Нажмите Связанный лист коллекции чтобы открыть правую панель.
4. Нажмите значок редактирования, чтобы обновить текущую форму сбора данных.
5. При необходимости нажмите значок дополнительных действий и выберите пункт «Отменить связь».

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: вы можете перейти в режим редактирования формы сбора данных или увидеть параметр отмены связи.
• Дальнейшие действия: вы можете изменить содержимое формы или завершить текущую связь и настроить её заново.
• Без побочных эффектов: существующие данные таблицы остаются на листе до отмены связи.

Советы по использованию

• Частые ошибки: изменение полей без проверки последствий может повлиять на последующий сбор данных.
• Ограничения среды: редактирование и отмена связи требуют среды онлайн-совместной работы.