Как использовать связанный лист коллекции WPS на macOS

Использование связанного листа коллекции: 3 темы с инструкциями — создание связанного листа коллекции, управление собранными данными и редактирование связанного листа коллекции. 3 элемента доступны без подписки, 0 элементов требуют подписки.

Содержание инструкций

Пошаговое руководство

1. Создание связанного листа коллекции

Путь: Вкладка «Совместная работа» → «Связанный лист коллекции»

1. Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
2. Нажмите «Связанный лист коллекции» на панели инструментов.
3. На панели справа выберите «Создать лист коллекции из строки заголовков» или «Связать существующий лист коллекции».
4. Завершите создание или связывание в соответствии с вашими потребностями.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: справа появится панель создания связанного листа коллекции.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить создание нового листа коллекции или связать существующий.

Советы по использованию

• Полезно заранее организовать поля заголовков перед созданием листа коллекции из строки заголовков.
• Поддерживайте стабильное сетевое соединение во время создания и связывания.

2. Управление собранными данными

Путь: Панель «Связанный лист коллекции» справа

1. Откройте лист, который уже связан с листом коллекции.
2. На панели «Связанный лист коллекции» справа просмотрите отправленные записи.
3. Проверьте, заполняются ли данные в соответствующих столбцах листа автоматически.
4. При необходимости просмотрите сведения об отправителе и время отправки.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: отправленные записи отображаются на боковой панели.
• Доступное следующее действие: вы можете продолжить фильтрацию, сортировку или анализ данных на листе.

Советы по использованию

• Если вы планируете собирать данные в течение длительного времени, избегайте необдуманного изменения структуры связанных полей.
• Перед удалением записей на листе убедитесь, что исходные отправленные результаты больше не нужны.

3. Редактирование связанного листа коллекции

Путь: Вкладка «Совместная работа» → «Связанный лист коллекции»

1. Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
2. Нажмите «Связанный лист коллекции» на панели инструментов.
3. На панели справа нажмите значок редактирования, чтобы снова изменить лист коллекции.
4. Чтобы отменить связь, нажмите значок «Ещё» и выполните действие по отмене связи.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: вы можете перейти в режим редактирования или выполнить отмену связи.
• Доступное следующее действие: после редактирования вы можете продолжить публикацию и сбор данных; после отмены связи текущий лист больше не будет получать новые отправки из этого листа коллекции.

Советы по использованию

• Перед отменой связи убедитесь, что исторические данные на текущем листе уже сохранены или организованы.
• Если связанный элемент является существующим листом коллекции, будьте осторожны, чтобы не нарушить активный процесс отправки при его редактировании.