Связанный лист коллекции WPS на macOS: введение

Связанный лист коллекции — это функция сбора данных в WPS Spreadsheets на macOS. Она включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а задач, связанных с подпиской, — 0.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Связанный лист коллекции — это встроенная функция сбора данных в таблицах WPS Office для Mac. Она позволяет связать форму с текущим листом, чтобы отправленные данные автоматически синхронизировались обратно в таблицу для совместной работы и сбора информации.

Основные задачи включают:

Создание связанного листа коллекции на основе текущей строки заголовков.
Привязка существующего листа коллекции к текущему листу.
Просмотр отправленных записей, данных отправителя и времени отправки на боковой панели.

Эта функция отлично подходит для регистрации на мероприятия, сбора информации о команде, внешнего сбора данных и регулярной отчетности. Она помогает сократить ручное копирование и вставку, а также хранит собранные данные рядом с листом, где вы продолжаете их обрабатывать.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac под управлением macOS
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Рекомендуется стабильное интернет-соединение при создании, привязке или публикации листа коллекции
Прочее	Рекомендуется войти в учетную запись WPS для управления опубликованными листами коллекции

Загрузка и установка

Перед использованием Связанного листа коллекции установите WPS Office для Mac и откройте файл таблицы.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Spreadsheet, откройте лист и убедитесь, что пункт «Связанный лист коллекции» появился на вкладке «Совместная работа»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В таблице можно создать лист коллекции на основе текущей строки заголовков или привязать существующий, а отправленные данные будут автоматически синхронизироваться обратно в текущий лист.	Microsoft Forms позволяет отправлять форму и собирать ответы по ссылкам, QR-кодам, через Outlook или Teams. Распространение формы и сбор ответов выполняются в Forms, а не внутри текущего листа.	Google Forms позволяет хранить ответы в сводке формы или в связанной таблице Google Sheets. Форма и таблица связаны, но управляются как отдельные продукты.	Формы Notion связаны с базами данных, и каждый вопрос сопоставляется со свойством базы данных, поэтому ответы хранятся вместе с записями базы данных в рабочем пространстве.	Веб-формы Adobe Acrobat предназначены для создания, редактирования, отключения и управления веб-формами для онлайн-форм и рабочих процессов с подписью.
Преимущества WPS	Преимущество: точка входа находится на вкладке «Совместная работа» в таблице, поэтому сбор начинается с текущего листа. Отличительная особенность: отправленные данные заполняют соответствующие столбцы напрямую, что позволяет продолжать работу с таблицей после сбора.	По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на автономном обмене формами и сборе ответов, поэтому рабочий процесс меньше ориентирован на панель текущего листа.	По сравнению с WPS: Google требует связывания формы с таблицей для хранения в электронной таблице, тогда как WPS держит точку входа для сбора и синхронизированные результаты ближе к текущему листу.	По сравнению с WPS: Notion больше ориентирован на базы данных, тогда как WPS предлагает более прямой путь, ориентированный на таблицы, для сбора и дальнейшей обработки табличных данных.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на веб-формах и рабочих процессах с электронной подписью, чем на совместном сборе данных на основе таблиц.
Официальный источник	—	Отправка формы и сбор ответов	Выбор места сохранения ответов формы	Формы	Управление веб-формами

Общий вывод
Если ваша основная цель — собирать информацию вокруг текущего листа и продолжать работать с синхронизированными результатами в той же таблице, WPS предлагает более ориентированный на лист путь. Если ваша команда уже полагается на автономную платформу форм, базу данных или рабочий процесс электронной подписи, эти продукты могут лучше соответствовать их существующему процессу.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Решение
1	Сбор регистраций на мероприятие	Административный персонал, операционные команды, организаторы мероприятий	Данные о регистрации разрознены, и их трудоемко систематизировать позже	Создайте лист сбора из строки заголовка, чтобы ответы записывались обратно в лист
2	Сбор информации от команды	Руководители проектов, лидеры команд	Члены команды отправляют данные в разных форматах	Сначала подготовьте поля в листе, затем создайте связанный лист сбора
3	Сбор внешней информации	Отделы продаж, службы поддержки, координаторы партнеров	Внешние пользователи не могут редактировать лист напрямую	Поделитесь листом сбора, чтобы внешние пользователи могли отправлять данные, которые синхронизируются с листом
4	Регулярная отчетность	Руководители отделов, сотрудники отчетности	Повторная отчетность требует ручной консолидации каждый раз	Свяжите существующий лист сбора и продолжайте получать новые записи
5	Проверка отправленных данных	Координаторы данных	Сложно быстро проверить, кто и когда отправил данные	Используйте боковую панель для просмотра данных отправителя и времени отправки

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Сам по себе связанный лист сбора доступен на Mac без требования членства. На странице цен WPS Office бесплатный план включает базовые функции и 1 ГБ облачного пространства, а платные планы включают более продвинутые инструменты и больший объем облачного хранилища.

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование связанного листа сбора	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ или более в зависимости от плана, указанного на странице цен
Более продвинутые инструменты	Некоторые ограничения	Включены более продвинутые инструменты

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневный сбор данных в таблицах и легкое совместное использование	Бесплатный план	Сам по себе связанный лист сбора не требует членства, поэтому бесплатного плана достаточно для базовой работы по сбору данных
Нужно больше облачного хранилища или использование более продвинутых инструментов в WPS	WPS Premium	Платный план более подходит, если вам также нужны более широкие офисные и облачные возможности