Двунаправленно связанное поле WPS на macOS: введение

Двунаправленно связанное поле WPS — это функция связи между таблицами в WPS на macOS. В этом руководстве описаны 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк с пометкой «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Не указано	Для этой функции не описано ограничение по версии
Ограничение подписки	Не указано	Функцию можно использовать непосредственно в текущем рабочем процессе

О функции

Обзор

Двунаправленно связанное поле — это поле базы данных в WPS, которое создает двустороннюю связь между текущей таблицей и целевой таблицей, одновременно создавая связанные поля в обеих таблицах. Эта функция полезна, когда связанные записи должны оставаться видимыми с обеих сторон, а также когда после создания связи требуется продолжить работу со ссылками или сводными полями.

Основные задачи включают:

Создание двунаправленно связанного поля: добавьте поле из заголовка таблицы.
Связывание всех записей: разрешите полю связываться со всеми записями и при необходимости разрешите несколько связанных записей.
Связывание выбранных записей: ограничьте доступные записи по условию или по указанному представлению.

Этот рабочий процесс полезен для отслеживания проектов, сопоставления клиентов и заказов, а также для других сценариев работы со связанными данными в WPS на macOS.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором можно запустить WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для локальной настройки поля обязательное подключение к сети не требуется; вход в систему, синхронизация и совместная работа работают более стабильно при наличии доступа к сети
Другое	Необходим доступ к целевой таблице и достаточные права для просмотра или редактирования связанных записей

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office для Mac, войдите в рабочую область таблицы и убедитесь, что кнопка «Плюс» и параметры типов полей доступны рядом с заголовком таблицы

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Создает двустороннюю связь между текущей таблицей и целевой таблицей, а также генерирует связанные поля в обеих таблицах. Поддерживает связывание всех записей или выбранных записей с возможностью разрешить несколько связанных записей.	Microsoft Lists использует столбцы подстановки для создания связей между исходным и целевым списками и может отображать дополнительные столбцы исходного списка в целевом списке. Официальная документация сосредоточена на связях на основе подстановки, а не на поле, создаваемом как двунаправленная связанная пара при настройке.	Google официально документирует связи таблиц, столбцы подстановки и фильтры связей в Google Tables. Эта функция позволяет связывать данные между таблицами и автоматически обновлять связанные строки, но описана в Tables, а не как встроенное двунаправленное поле в стандартной сетке Google Sheets.	Свойства связей Notion соединяют базы данных и поддерживают двусторонние связи, когда соответствующая связь отображается в целевой базе данных, поэтому изменения могут отображаться с обеих сторон.	Adobe Acrobat документирует свойства полей форм и настройку PDF-форм, но официальная справочная страница не описывает двунаправленное поле связанных записей между таблицами.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS создает связанное поле с обеих сторон при настройке. Отличительная особенность: сочетает управление диапазоном всех и выбранных записей с возможностью разрешить несколько связанных записей.	По сравнению с WPS: Microsoft поддерживает связи списков и дополнительные столбцы подстановки, но официальный рабочий процесс сосредоточен на столбцах подстановки и связанных списках, а не на парном двунаправленном поле, создаваемом за один шаг.	По сравнению с WPS: Google может связывать таблицы и обновлять связанные строки, но документированная возможность относится к Google Tables и следует другому пути продукта, отличному от настройки поля в таблице WPS.	По сравнению с WPS: Notion также поддерживает двусторонние связи; WPS объединяет создание поля и настройку диапазона записей в заголовке таблицы и в процессе настройки поля.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на полях PDF-форм, а не на связанных записях между таблицами.
Официальный источник	—	Создание связей между списками с помощью полей подстановки	Как использовать связи между таблицами	Связи и сводные данные	Свойства полей для компонентов форм в Acrobat

Общий вывод
Для работы со связанными записями в таблице WPS двунаправленно связанное поле подходит для прямого процесса настройки полей в macOS. Notion также хорошо справляется с двусторонними связями в базах данных, тогда как Microsoft и Google предлагают смежные модели связей для списков и таблиц, а Adobe Acrobat ориентирован на поля PDF-форм, а не на реляционные структуры таблиц.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает эта функция
1	Связывание проектов и задач	Руководители проектов и команды	Записи проектов и задач хранятся в разных таблицах	Создайте двунаправленно связанное поле, чтобы обе таблицы отображали связанные записи
2	Связывание клиентов и заказов	Отделы продаж и операций	Записи заказов требуют контекста клиента, а записи клиентов — истории заказов	Свяжите таблицу клиентов и таблицу заказов двунаправленным полем
3	Ограничение доступных связанных записей	Администраторы данных	Выбирать можно только записи, соответствующие условию или представлению	Используйте настройку выбранных записей, чтобы ограничить доступный диапазон
4	Поддержка связей «один ко многим»	Контент- и административные команды	Одна запись может быть связана с несколькими последующими записями	Включите параметр, разрешающий несколько связанных записей
5	Переход к поиску и сводному анализу	Аналитики и координаторы	Связанные данные часто требуют последующей ссылки и агрегации	Комбинируйте связанное поле с полями подстановки и сводными полями

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое использование двунаправленно связанного поля	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Расширенное редактирование и конвертация PDF	Ограничено или в соответствии с условиями на странице тарифов	Доступны более расширенные возможности
Облачное хранилище и дополнительные сервисы	Базовый объем	Больший объем и больше дополнительных сервисов

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вы в основном используете двунаправленно связанные поля для повседневного управления таблицами	Бесплатный план	Текущий процесс работы с функцией не требует подписки
Вам также нужны расширенные возможности PDF, облака или другие офисные функции	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны более продвинутые офисные функции помимо настройки этого поля