Оптимизация файла WPS в Windows: введение

Оптимизация файла WPS — это функция уменьшения размера файла для совместных электронных таблиц в Windows; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Оптимизация файла — это встроенная функция WPS Office для совместных электронных таблиц в Windows. Она помогает уменьшить размер файла и повысить эффективность при открытии, редактировании и совместной работе с большими файлами таблиц.

Основные задачи включают:

Запуск оптимизации файла: откройте панель оптимизации из меню «Файл» или соответствующего пункта функции.
Очистка и сжатие содержимого файла: оптимизация изображений, избыточных данных, стилей и элементов кэша.
Настройка автоматической оптимизации: разрешите автоматическую оптимизацию, когда файл соответствует необходимым условиям после открытия.

Эта функция полезна для больших совместных электронных таблиц, таблиц с множеством изображений и общих файлов, которым требуется более быстрая загрузка для нескольких участников.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Компьютер с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Локальная оптимизация не требует постоянного подключения к интернету; для совместных файлов и сценариев облачной синхронизации лучше подходит стабильное подключение
Другое	Вам нужен доступ к целевой совместной электронной таблице и разрешение на её открытие и редактирование

Загрузка и установка

Перед использованием оптимизации файла установите WPS Office для Windows и убедитесь, что вы можете нормально открывать файлы таблиц.

Элемент	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, затем откройте совместную электронную таблицу и убедитесь, что пункт «Оптимизация файла» доступен

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Оптимизация файла в совместных электронных таблицах WPS показывает текущий размер файла и оптимизирует изображения, избыточные данные, стили и элементы кэша в одном рабочем процессе.	Microsoft Office предоставляет способы уменьшения размера файла за счёт сжатия изображений и удаления данных редактирования, но официальная документация сосредоточена на настройках уровня изображений, а не на единой панели уменьшения размера совместной таблицы.	Google Docs ориентирован на создание онлайн-документов, совместную работу, права доступа, историю версий и помощь ИИ при написании. На официальной странице продукта не описан специальный рабочий процесс уменьшения размера локальных файлов таблиц.	Notion Docs ориентирован на совместные документы, комментарии, оглавление, диаграммы и гибкие блоки контента. На официальной странице продукта не описан специальный инструмент оптимизации размера офисных файлов.	Adobe Acrobat обеспечивает сжатие PDF с выбираемыми уровнями сжатия и этапами оптимизации, такими как снижение разрешения изображений и удаление неиспользуемых данных для PDF-файлов.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямой доступ к оптимизации файла внутри совместных электронных таблиц. Отличие: он объединяет сжатие изображений, очистку избыточных данных, очистку стилей и настройки автоматической оптимизации в одном месте.	По сравнению с WPS: Microsoft официально документирует сжатие изображений и очистку данных редактирования, но рабочий процесс более распределён между настройками документа и инструментами для изображений.	По сравнению с WPS: Google Docs делает акцент на браузерной совместной работе и документообороте, а не на специальном процессе уменьшения размера файлов таблиц.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на командные документы, вики и проектный контент, а не на уменьшение размера файлов таблиц.	По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на сжатии PDF, поэтому тип файла и сценарий использования отличаются от оптимизации совместных электронных таблиц.
Официальный источник	—	Уменьшение размера файла изображения	Страница продукта Google Docs	Страница продукта Notion Docs	Сжатие PDF

Общий вывод
Оптимизация файла WPS более непосредственно связана с совместным обслуживанием электронных таблиц в Windows, поскольку она встраивает очистку размера файла непосредственно в рабочий процесс работы с таблицами. Adobe больше подходит для сжатия PDF, а Google Docs и Notion больше ориентированы на совместную работу и организацию документов.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает оптимизация файла
1	Очистка большой совместной электронной таблицы	Участники совместной работы	Файл слишком большой и открывается медленно	Запустите оптимизацию файла и удалите лишние данные и стили
2	Обслуживание таблицы с большим количеством изображений	Создатели отчетов	Изображения занимают слишком много места	Сжимайте изображения и уменьшайте общий размер файла
3	Ускорение облачной совместной работы	Пользователи общих файлов	Доступ нескольких пользователей работает медленно	Оптимизируйте совместный файл перед продолжением обмена
4	Регулярное обслуживание общих файлов	Владельцы проектов	Длительное редактирование оставляет лишние данные	Регулярно запускайте оптимизацию файла для очистки кэша и лишнего содержимого
5	Автоматическая ежедневная оптимизация	Частые пользователи совместных электронных таблиц	Повторять одну и ту же ручную очистку неудобно	Включите автоматическую оптимизацию для подходящих файлов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Доступ к оптимизации файла	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовая оптимизация совместных электронных таблиц	✅ Доступно	✅ Доступно
Дополнительные функции PDF, шаблонов и ИИ	Некоторые функции ограничены	Доступны более расширенные возможности

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическая очистка совместных электронных таблиц	Бесплатно	Оптимизация файла доступна для повседневного уменьшения размера файлов
Более широкие офисные потребности, включая дополнительные функции PDF, шаблонов или ИИ	WPS Premium	Подходит для пользователей, которым нужны расширенные офисные возможности помимо этой функции