Оптимизация файла WPS в Windows: введение

Оптимизация файла WPS помогает уменьшить размер файла электронной таблицы и повысить скорость открытия и редактирования; включает 2 основные задачи, из которых 2 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Оптимизация файла — это встроенная функция очистки файлов электронных таблиц в WPS Office для Windows. Она используется для уменьшения размера файла, удаления избыточного содержимого и улучшения работы с большими таблицами при открытии и редактировании.

Основные задачи включают:

Запуск оптимизации файла: откройте функцию на вкладке «Эффективность», и она автоматически проанализирует текущий файл и покажет его размер.
Просмотр оптимизированных элементов и настройка автоматической оптимизации: проверьте такие элементы, как сжатие изображений, очистка избыточных данных и очистка стилей, затем решите, разрешить ли автоматическую оптимизацию при выполнении условий.

Эта функция полезна, когда таблица становится большой, открывается медленно, содержит много изображений или подвергалась многократным изменениям форматирования.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором может нормально работать текущая версия WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локальной оптимизации обязательное подключение к сети не требуется; поддерживайте доступ к сети, если вам также нужна синхронизация облачных файлов
Прочее	Необходимо иметь возможность нормально открывать файл электронной таблицы и иметь разрешение на его редактирование и сохранение

Загрузка и установка

Параметр	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, откройте электронную таблицу и убедитесь, что пункт «Оптимизация файла» доступен на вкладке «Эффективность»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Предоставляет прямой доступ к оптимизации файла внутри электронных таблиц, автоматически запускает анализ и перечисляет такие элементы, как сжатие изображений, очистка избыточных данных и очистка стилей.	Excel предоставляет официальные способы уменьшения размера книги, включая сохранение в двоичном формате, сжатие изображений, удаление неиспользуемых листов и управление данными кэша сводных таблиц.	Google Sheets предоставляет официальные рекомендации по производительности электронных таблиц, такие как удаление ненужного условного форматирования, сокращение повторяющихся вычислений и использование вспомогательных столбцов для улучшения формул.	Notion предоставляет официальные рекомендации по производительности баз данных, такие как сокращение сложных фильтров и сортировок, скрытие ненужных свойств и удаление неиспользуемых страниц.	Adobe Acrobat предоставляет инструменты оптимизации и сжатия PDF, которые уменьшают размер PDF-файлов, но они не предназначены для файлов электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет точку входа в оптимизацию, список оптимизированных элементов и настройку автоматической оптимизации в интерфейсе электронной таблицы для текущего файла.	По сравнению с WPS: Excel в большей степени полагается на отдельные ручные методы, охватывающие формат сохранения, изображения и настройки кэша.	По сравнению с WPS: Google Sheets больше ориентирован на рекомендации по производительности и не предоставляет централизованного входа в оптимизацию файла для текущего файла электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Notion ориентирован на структуру базы данных и производительность загрузки, а не на встроенный процесс уменьшения размера файла электронной таблицы.	По сравнению с WPS: Adobe ориентирован на PDF-файлы, а не на файлы электронных таблиц.
Официальный источник	—	Уменьшение размера файла электронной таблицы Excel	Повышение производительности Google Sheets	Оптимизация времени загрузки и производительности базы данных	Уменьшение размера PDF-файла с помощью дополнительных параметров

Общий вывод
Оптимизация файла WPS — практичный выбор, когда вы хотите уменьшить размер текущего файла электронной таблицы прямо из интерфейса таблицы. Другие продукты предлагают ручные методы уменьшения книги, рекомендации по производительности или оптимизацию для других типов файлов, в то время как WPS сохраняет фокус рабочего процесса на текущей электронной таблице.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого	Основная проблема	Как помогает
1	Очистка больших таблиц	Организаторы данных	Файл слишком большой и открывается медленно	Запустите оптимизацию файла, чтобы удалить лишние данные и стили.
2	Отчеты с большим количеством изображений	Создатели отчетов	Изображения увеличивают размер файла и затрудняют его отправку.	Используйте оптимизацию файла для сжатия изображений.
3	Обслуживание после длительного редактирования	Обычные офисные пользователи	Повторные правки оставляют лишние стили и кэшированные данные.	Просмотрите оптимизированные элементы и очистите файл.
4	Ускорение работы с совместными файлами	Члены команды	Большие файлы замедляют открытие.	Оптимизируйте текущий файл перед продолжением совместной работы.
5	Регулярное обслуживание часто используемых файлов	Активные пользователи	Повторная ручная очистка занимает много времени.	Включите автоматическую оптимизацию при выполнении условий.

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Базовое редактирование таблиц	✅	✅
Оптимизация файла	✅	✅
Расширенные функции PDF и некоторые дополнительные инструменты	Ограничено в некоторых областях	Больше доступных инструментов
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	20 ГБ облачного хранилища

Источник: Страница цен WPS Office; Почему нужно платить за WPS Office?

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическая очистка таблиц	Бесплатно	Оптимизация файла доступна напрямую для повседневной легкой офисной работы.
Постоянная потребность в дополнительных инструментах PDF, облачном хранилище или расширенных функциях	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которым нужны расширенные инструменты и больше облачного хранилища.