Как использовать оптимизацию файлов WPS в Windows

Последнее обновление:20 июля 2026 г.

Используйте оптимизацию файлов с двумя инструкциями, включая запуск оптимизации файлов и просмотр оптимизированных элементов с настройками автоматической оптимизации.

Содержание инструкций

Инструкции

1. Запуск оптимизации файлов

Путь: Вкладка «Эффективность» → «Оптимизация файла»

  1. Откройте файл электронной таблицы, который хотите оптимизировать.
  2. Нажмите вкладку «Эффективность» в верхней части окна.
  3. Найдите и нажмите «Оптимизация файла».
  4. Дождитесь автоматического запуска функции и отображения текущего размера файла.

Критерии успеха

  • Результат интерфейса: открывается панель «Оптимизация файла» и отображается текущий размер файла.
  • Доступное следующее действие: вы можете продолжить просмотр оптимизированных элементов или открыть настройки оптимизации.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: если целевая электронная таблица не открыта заранее, вы не сможете оптимизировать текущий файл.
  • Примечание об окружении: для сохранения результата оптимизации необходимы права на редактирование текущего файла.

2. Просмотр оптимизированных элементов и настроек автоматической оптимизации

Путь: Вкладка «Эффективность» → «Оптимизация файла» → «Настройки оптимизации»

  1. После завершения анализа файла функцией «Оптимизация файла» просмотрите список оптимизированных элементов.
  2. Проверьте такие элементы, как сжатие изображений, очистка избыточных данных и очистка стилей.
  3. Нажмите «Настройки оптимизации».
  4. Установите «Разрешить автоматическую оптимизацию при открытии файлов, соответствующих условиям» при необходимости.

Критерии успеха

  • Результат интерфейса: вы видите список оптимизированных элементов и успешно открываете настройки оптимизации.
  • Доступное следующее действие: при необходимости вы можете включить автоматическую оптимизацию и продолжить работу с файлом.

Советы по использованию

  • Частая ошибка: закрытие панели до просмотра оптимизированных элементов затрудняет подтверждение того, что было обработано.
  • Примечание об окружении: применение автоматической оптимизации зависит от условий файла и текущего окружения приложения.