Используйте оптимизацию файла с помощью трех инструкций: запуск функции, просмотр оптимизированных элементов и настройка автоматической оптимизации. Выберите тему из списка и следуйте шагам.

Список инструкций

№	Тема	Требования к подписке
1	1. Запуск оптимизации файла	Бесплатно
2	2. Просмотр оптимизированных элементов	Бесплатно
3	3. Настройка автоматической оптимизации	Бесплатно

Инструкция

1. Запуск оптимизации файла

Путь: Значок «Файл» (☰) → Специальные возможности → Оптимизация файла

Откройте совместную таблицу, которую нужно оптимизировать.
Нажмите значок «Файл» (☰) в левом верхнем углу.
Выберите Специальные возможности.
Нажмите Оптимизация файла.
Дождитесь, пока функция проанализирует файл и отобразит его текущий размер.

Критерии успеха

Результат интерфейса: откроется панель «Оптимизация файла» с указанием текущего размера файла.
Доступное следующее действие: вы можете продолжить просмотр оптимизированных элементов или открыть настройки оптимизации.

Советы по использованию

Частая ошибка: если целевая совместная таблица не открыта заранее, вы не сможете напрямую оптимизировать этот файл.
Примечание по окружению: для совместных файлов убедитесь, что файл по-прежнему можно сохранять и синхронизировать в обычном режиме.

2. Просмотр оптимизированных элементов

Путь: Панель «Оптимизация файла»

После запуска оптимизации файла просмотрите результаты оптимизации на панели.
Подтвердите перечисленные оптимизированные элементы.
Проверьте такие элементы, как сжатие изображений, очистка избыточных данных и очистка стилей.
Используйте результаты, чтобы оценить, уменьшился ли размер файла.

Критерии успеха

Результат интерфейса: на панели перечислены оптимизированные элементы.
Доступное следующее действие: вы можете сохранить файл или продолжить с последующими настройками.

Советы по использованию

Частая ошибка: сосредоточение только на изменении размера файла и игнорирование детализированных результатов может затруднить дальнейшее обслуживание.

2. Просмотр оптимизированных элементов

Путь: Панель «Оптимизация файла»

После запуска оптимизации файла просмотрите результаты оптимизации на панели.
Подтвердите перечисленные оптимизированные элементы.
Проверьте такие элементы, как сжатие изображений, очистка избыточных данных и очистка стилей.
Используйте результаты, чтобы оценить, уменьшился ли размер файла.

Критерии успеха

Результат интерфейса: на панели перечислены оптимизированные элементы.
Доступное следующее действие: вы можете сохранить файл или продолжить с последующими настройками.

Советы по использованию

Частая ошибка: сосредоточение только на изменении размера файла и игнорирование детализированных результатов может затруднить дальнейшее обслуживание.

3. Настройка автоматической оптимизации

Путь: Панель «Оптимизация файла» → Настройки оптимизации

На панели «Оптимизация файла» нажмите Настройки оптимизации.
Найдите параметр, который позволяет выполнять автоматическую оптимизацию, когда файл после открытия соответствует условиям.
Включите этот параметр, если необходимо.
Закройте панель настроек и продолжайте работу с файлом.

Критерии успеха

Результат интерфейса: параметр автоматической оптимизации виден и может быть включен или выключен.
Доступное следующее действие: подходящие файлы будут следовать этой настройке после их последующего открытия.

Советы по использованию

Частая ошибка: включение автоматической оптимизации до того, как вы подтвердите свои предпочтения в рабочем процессе.