Как использовать функцию «Автоматически скрывать содержимое» в WPS на Windows

Используйте функцию «Автоматически скрывать содержимое» с помощью 3 инструкций, включая 3 бесплатные темы и 0 тем, требующих подписки; выберите пункт из списка и следуйте шагам для завершения настройки.

Список инструкций

Пошаговое руководство

1. Включите «Автоматически скрывать содержимое» через контекстное меню

Где найти функцию: Выделите диапазон ячеек → контекстное меню → Включить «Автоматически скрывать содержимое»

1. Выделите диапазон ячеек, содержимое которых нужно скрыть.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенного диапазона.
3. Нажмите «Включить автоматическое скрытие содержимого» в контекстном меню.
4. После включения содержимое этого диапазона отображается как ●.
5. Владелец документа, заполняющие пользователи и назначенные пользователи по-прежнему могут просматривать скрытое содержимое.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Исходные значения в выделенном диапазоне больше не отображаются напрямую и выглядят как ●.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку прав доступа или параметров совместной работы для диапазона.

Советы по использованию

• Эта функция используется в режиме совместной работы.
• Скрытое отображение не удаляет данные. Вы можете восстановить обычное отображение позже.

2. Откройте «Автоматически скрывать содержимое» через вкладку «Совместная работа»

Где найти функцию: Совместная работа → Защищённый диапазон → Автоматически скрывать содержимое

1. Откройте совместную таблицу, которую нужно настроить.
2. Нажмите вкладку «Совместная работа» в верхней части окна.
3. Нажмите «Защищённый диапазон» на панели инструментов.
4. Выберите «Автоматически скрывать содержимое» в раскрывающемся меню.
5. Завершите настройку защищённого диапазона и скрытого содержимого на боковой панели.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Справа появится панель настроек защищённого диапазона.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку скрытого диапазона и связанных прав на панели.

Советы по использованию

• Если файл не находится в режиме совместной работы, соответствующий пункт может не отображаться.
• Перед применением настройки полезно уточнить целевой диапазон.

3. Настройте права просмотра и отключите скрытие содержимого

Где найти функцию: Нажмите на скрытую ячейку → раскрывающееся меню слева со значком щита

1. Нажмите на ячейку, для которой уже включено автоматическое скрытие содержимого.
2. Откройте раскрывающееся меню слева со значком щита.
3. Установите «Пропустить первые N строк» , если вы хотите, чтобы строки заголовков оставались видимыми.
4. Установите Назначенные лица для управления скрытым содержимым чтобы выбрать, кто может просматривать скрытые данные.
5. Если вы хотите восстановить обычное отображение, выберите Отключить автоматическое скрытие содержимого.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Игнорируемые строки, назначенные просмотрщики или изменения состояния скрытия вступают в силу.
• Доступное следующее действие: Вы можете продолжить настройку списка авторизованных пользователей или восстановить обычное отображение для диапазона.

Советы по использованию

• Игнорировать первые N строк полезно, когда имена полей должны оставаться видимыми.
• Перед назначением просмотрщиков убедитесь в личности участника и области доступа.