При использовании функции «Автоматически скрывать содержимое» часто возникают вопросы о различиях в правах доступа, о том, кто может видеть скрытые данные, и остаются ли исходные значения доступными. В этом разделе часто задаваемых вопросов собраны 3 типовых вопроса и глоссарий.
Часто задаваемые вопросы
В чем разница между автоматическим скрытием содержимого и разрешениями на диапазон?
- Разрешения на диапазон в основном используются для ограничения того, кто может изменять данные.
- Автоматическое скрытие содержимого в основном используется для ограничения того, кто может напрямую просматривать конфиденциальное содержимое.
- Если вам нужно контролировать и редактирование, и просмотр, вы можете использовать защищенные диапазоны вместе с автоматическим скрытием содержимого.
Могут ли все соавторы больше не видеть скрытое содержимое?
- Нет. Скрытое содержимое не блокируется для каждого соавтора.
- Создатель документа, заполняющие пользователи и пользователи, добавленные в указанный список, по-прежнему могут просматривать скрытый диапазон.
- Неавторизованные соавторы видят содержимое как
●.
Остаются ли исходные данные после включения автоматического скрытия содержимого?
- Да. Эта функция изменяет способ отображения содержимого и не удаляет исходные данные.
- После отключения автоматического скрытия содержимого исходные значения снова отображаются нормально.
- Если требуется проверка, авторизованный пользователь может просмотреть содержимое или отключить скрытое состояние.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Режим совместной работы | Режим работы, в котором несколько человек одновременно работают с одной электронной таблицей онлайн, и в котором действуют соответствующие разрешения и функции скрытия содержимого. |
| Защищенный диапазон | Диапазон ячеек в электронной таблице, для которого заданы собственные правила защиты или разрешений. |
| Назначенные лица для управления скрытым содержимым | Настройка, позволяющая владельцу документа предоставлять определенным соавторам разрешение на просмотр скрытого содержимого в защищенном диапазоне. |