Преобразование вложения в облачный документ в WPS на Windows: введение

Преобразование вложения в облачный документ в WPS на Windows позволяет сохранять вложения электронной почты в облачные документы WPS. Функция включает 3 основные задачи, все 3 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничение версии	Не указано	В описании функции не указано ограничение версии

О функции

Обзор

Преобразование вложения в облачный документ — это функция сохранения вложений почты в WPS Office для Windows. Она позволяет сохранить вложение электронной почты в облачные документы WPS, чтобы вы могли продолжить редактирование, обмен и совместную работу с файлом в Интернете.

Основные задачи функции:

Сохранение одного вложения электронной почты в облачные документы.
Выбор места сохранения в диалоговом окне «Сохранить как».
Сохранение вложения в расположение командных документов.

Эта функция полезна, когда вам нужно продолжить работу с вложением, упорядочить файлы из электронной почты в одном месте или поделиться материалами с командой. После сохранения файла исходное вложение в письме остается без изменений, а формат файла сохраняется.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, которое может нормально запускать почтовые функции WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office; для этой функции ограничение версии не указано
Сеть	Требуется подключение к Интернету при сохранении в облачные документы
Прочее	Рекомендуется войти в учетную запись WPS и убедиться, что облачные документы доступны

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Office, войдите в раздел «Почта» и откройте письмо с вложением, чтобы убедиться, что пункт «Сохранить как облачный документ» доступен

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В режиме чтения почты WPS позволяет сохранить вложение непосредственно как облачный документ и выбрать личное или командное расположение при сохранении.	Outlook.com поддерживает сохранение вложений электронной почты в OneDrive в один клик и помещает их в папку «Вложения электронной почты».	Gmail поддерживает функцию «Добавить в Drive» для вложений и может открывать вложения Office в Docs, Sheets или Slides, при этом копия сохраняется в Drive.	Notion поддерживает загрузку файлов на страницы или в свойства «Файлы и мультимедиа» в базах данных, что подходит для хранения файлов, но не является встроенным процессом преобразования вложений электронной почты.	Adobe Acrobat для Outlook загружает вложенные файлы в облачное хранилище Adobe и вставляет публичные ссылки в текст письма.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS предоставляет прямой пункт «Сохранить как облачный документ» в процессе работы с вложениями электронной почты и поддерживает выбор расположения командных документов при сохранении для последующего редактирования и совместной работы.	По сравнению с WPS: процесс ориентирован на сохранение в папку OneDrive, а организация основана на структуре папок OneDrive.	По сравнению с WPS: процесс больше ориентирован на сохранение в Drive или создание редактируемой копии документа Google.	По сравнению с WPS: хорошо подходит для хранения файлов на страницах рабочего пространства, но не предоставляет встроенного процесса преобразования вложения почты в облачный документ.	По сравнению с WPS: процесс в основном ориентирован на загрузку файлов и обмен ссылками для доставки.
Официальный источник	—	Сохранение вложений Outlook в OneDrive	Открытие и загрузка вложений в Gmail	Изображения, файлы и медиа в Notion	Adobe Acrobat для Outlook

Общий вывод: WPS вписывается в непрерывный рабочий процесс, когда вы обрабатываете вложение в письме и продолжаете использовать его в облачных документах. Microsoft и Google предоставляют официальные способы сохранения вложений в собственное облачное хранилище, тогда как Notion и Adobe больше ориентированы на хранение файлов или обмен ссылками.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает функция
1	Сохранить вложение с договором в облако для дальнейшего редактирования	Административные и юридические отделы	Вложения в письмах разрознены, их сложно редактировать позже	Сохраните вложение как облачный документ и продолжайте редактирование онлайн
2	Сохранить материалы в командные документы	Проектные команды	Членам команды нужна одна общая копия одного и того же вложения	Выберите расположение в командных документах в диалоговом окне «Сохранить как»
3	Архивировать важные файлы из текущих переписок	Отделы продаж и поддержки	Важные вложения остаются в почтовом ящике, и ими сложно управлять	Сохраняйте вложения в облачные документы для централизованного хранения
4	Сохранить исходное вложение письма, создав облачную копию	Обычные офисные пользователи	Пользователи хотят избежать изменения исходного содержимого письма	Исходное вложение остается в письме после сохранения
5	Сохранить только одно ключевое вложение из нескольких писем	Отдельные пользователи	Пользователям нужны только выбранные вложения, а не все письмо	Сохраняйте вложения по одному из списка вложений

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Преобразование вложения в облачный документ	✅ Доступно	✅ Доступно
Основные офисные приложения	✅ Доступны Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного хранилища	20 ГБ облачного хранилища или более высокие тарифы
Некоторые расширенные инструменты	Ограничено функционалом	Больше расширенных инструментов и возможностей

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый тариф	Почему
Эпизодическое сохранение вложений писем в облачные документы	Бесплатно	Эта функция доступна напрямую и хорошо подходит для легкой офисной работы
Нужно больше облачного хранилища и расширенных возможностей	WPS Premium	Лучше подходит для долгосрочного управления файлами и более широкого использования расширенных инструментов