При использовании функции «Преобразование вложения в облачный документ» в WPS на Windows чаще всего возникают вопросы об исходных вложениях, форматах файлов и назначении командных документов. Ниже приведены 4 наиболее частых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Останется ли исходное вложение в письме после сохранения в облачные документы?
- Исходное вложение остается в письме.
- Сохранение в виде облачного документа создает копию в облачном хранилище.
- При необходимости вы можете продолжать проверять как исходное вложение в письме, так и облачный файл.
Изменится ли формат файла после сохранения вложения?
- Эта функция сохраняет исходный файл вложения.
- Формат файла после сохранения не изменяется.
- После сохранения файла вы можете продолжать открывать и редактировать поддерживаемые типы файлов в облачных документах.
Можно ли сохранить вложение в командные документы?
- Нажмите Сохранить как облачный документ на вложении.
- В диалоговом окне Сохранить как выберите Командные документы.
- Выберите командное пространство или папку и нажмите ОК.
Почему я не вижу пункт «Сохранить как облачный документ»?
- Сначала убедитесь, что в текущем письме действительно есть вложение.
- Проверьте, находитесь ли вы в режиме просмотра письма.
- Если пункт по-прежнему не отображается, обновите WPS Office и снова войдите в свою учетную запись, прежде чем проверять.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Облачные документы | Документы или файлы, хранящиеся в облачном пространстве для последующего доступа, редактирования и обмена. |
| Командные документы | Общее пространство документов для командной работы, подходящее для просмотра и управления файлами несколькими пользователями. |
| Сохранить как | Действие, которое сохраняет текущий файл в указанное место и позволяет выбрать новый путь. |
| Вложение электронной почты | Файл, отправленный вместе с электронным письмом, например документ, таблица, изображение или архив. |