Добавление вложения из облачного документа в WPS на Windows: введение

Функция «Добавление вложения из облачного документа» в WPS на Windows позволяет выбирать файлы из облачных документов при составлении письма и вставлять их в виде ссылки или копии файла. Это руководство охватывает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Добавление вложения из облачного документа — это функция вложений в WPS Office на Windows. Она позволяет открыть выбор облачного документа при составлении письма, выбрать файл и вставить его либо как ссылку на облачный документ, либо как физическое вложение файла.

Основные возможности включают:

Открытие выбора облачного документа прямо из редактора электронной почты.
Просмотр и поиск облачных файлов перед их вложением.
Возможность выбора между вставкой ссылки на облачный документ и вставкой копии файла в зависимости от того, как вы хотите предоставить получателям доступ к содержимому.

Эта функция полезна для совместного использования документов, онлайн-рецензирования и отправки копий файлов внешним получателям. Она помогает сократить повторные шаги по загрузке и выгрузке, а также позволяет подготавливать вложения прямо в процессе работы с электронной почтой.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для загрузки облачных документов и списков файлов требуется подключение к интернету
Прочее	Войдите в свою учетную запись WPS и убедитесь, что целевой файл хранится в облачном пространстве, к которому у вас есть доступ

Загрузка и установка

Параметр	Сведения
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Установка	Загрузите и установите WPS Office для Windows, затем войдите в систему и откройте функцию «Почта», чтобы использовать эту точку входа
Проверка после установки	Запустите WPS Office → откройте «Почту» → нажмите «Создать» и проверьте, появился ли пункт «Из облачных документов» в меню «Вложение»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Mail вы можете выбрать файл из облачных документов при составлении письма и вставить его как ссылку на облачный документ или как вложение файла.	Outlook поддерживает вложение облачных файлов и позволяет отправлять ссылку или копию с настройкой разрешений для получателей.	Gmail поддерживает вставку файлов Google Drive в виде ссылки Drive или, для подходящих типов файлов, в виде вложения, а также проверяет доступ получателей перед отправкой.	Notion Mail ориентирован на управление входящими письмами Gmail и составление сообщений. В его официальной справочной документации не описан прямой процесс вложения облачного документа Notion при составлении письма.	Acrobat в Интернете поддерживает обмен документами через ссылки для просмотра или рецензирования, при этом рабочий процесс сосредоточен на веб-документах Acrobat и PDF-файлах.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS сохраняет выбор облачного файла и режима вставки в процессе составления письма. Отличие: поддерживается как обмен ссылками, так и вставка копии файла через один и тот же путь вложения.	По сравнению с WPS: Outlook также поддерживает отправку ссылки или копии, но его рабочий процесс сосредоточен на разрешениях общего доступа OneDrive и SharePoint.	По сравнению с WPS: Gmail хорошо работает с файлами Google через ссылки Drive, а режим вложения зависит от типа файла.	По сравнению с WPS: опубликованный рабочий процесс Notion Mail делает акцент на управлении входящими и написании писем, а не на аналогичном процессе вложения облачных документов.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточен на обмене ссылками на PDF-документы, чем на выборе вложений офисных документов в редакторе почты.
Официальный источник	—	Добавление файлов в Outlook	Отправка вложений Google Drive в Gmail	Начало работы с Notion Mail	Обмен документами по ссылке в Acrobat в веб-версии

Общий вывод
WPS позволяет сосредоточиться на подготовке вложений из облачных документов, не покидая окно создания сообщения. Для пользователей, которым нужно переключаться между онлайн-обменом и отправкой копии файла в одном письме, этот процесс прост и практичен, тогда как другие продукты сильнее привязаны к собственным хранилищам или системам обмена PDF-файлами.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как функция помогает
1	Отправка ссылки на совместный документ	Члены команды	Получателям нужно открыть документ или работать с ним онлайн	Вставка ссылки на облачный документ после выбора файла
2	Отправка официальной копии файла	Администраторы, сотрудники отдела продаж и проектные группы	Файл нужно отправить как стандартное вложение в письмо	Преобразование выбранного облачного документа в физическое вложение
3	Быстрый поиск ранее сохраненного файла	Пользователи, работающие с большим количеством документов	Повторная загрузка и выгрузка локальных файлов занимает много времени	Поиск или просмотр файлов в окне выбора облачных документов
4	Проверка доступа перед отправкой	Отправители совместных документов	Получатели могут не иметь возможности открыть документ	Просмотр информации о доступе к файлу перед отправкой
5	Подготовка вложений без выхода из почты	Обычные офисные пользователи	Переключение между окнами замедляет создание письма	Открытие облачного документа прямо из меню «Вложение»

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовые функции Writer, Spreadsheet и Presentation	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые функции PDF и чтение PDF	✅ Доступно	✅ Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Шаблоны	Базовые шаблоны	Больше ресурсов с шаблонами
ИИ и отдельные расширенные функции	Ограниченная доступность или использование	Больше доступа и расширенные функции

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Повседневное создание писем с редкими вложениями из облачных документов	Бесплатно	Эта функция описана без ограничений по подписке и подходит для обычной отправки писем
Больше облачного хранилища, шаблонов или более широкие потребности в офисных функциях	WPS Premium	Лучше подходит пользователям, которые работают с большим количеством документов на разных устройствах и нуждаются в расширенных офисных возможностях