Добавление вложения из облачного документа в WPS на Windows: часто задаваемые вопросы

Этот раздел часто задаваемых вопросов охватывает распространенные вопросы о добавлении вложений из облачных документов в WPS на Windows, включая способы вставки, права доступа и поиск файлов, и содержит 4 частых вопроса и глоссарий.

Часто задаваемые вопросы

В чем разница между вставкой ссылки на облачный документ и вставкой копии файла?

1. При вставке ссылки на облачный документ письмо содержит ссылку на документ для онлайн-просмотра или совместной работы.
2. При вставке копии файла документ добавляется как стандартное вложение в письмо.
3. Выбирайте вариант со ссылкой, если получатели должны открывать документ в Интернете, и вариант с копией файла, если вам нужно отправить фиксированную версию файла.

Могут ли получатели редактировать отправленный мной облачный документ?

1. Сначала убедитесь, что вы отправили ссылку на облачный документ, а не копию файла.
2. Возможность редактирования документа получателями зависит от существующих разрешений этого облачного документа.
3. Если документ доступен только для просмотра, получатели обычно могут открыть его, но не могут совместно редактировать.

Могу ли я искать файлы в окне выбора облачного документа?

1. Откройте Из облачных документов пункт, чтобы войти в окно выбора облачного документа.
2. Введите ключевое слово имени файла в поле поиска.
3. Вы также можете комбинировать поиск с категориями, такими как «Недавние», «Избранное», «Мои облачные документы» или «Документы команды», чтобы сузить результаты.

Почему я не могу найти пункт «Из облачных документов»?

1. Убедитесь, что вы находитесь на странице «Создание письма» .
2. Проверьте, что вы вошли в свою учетную запись WPS и что ваше интернет-соединение работает.
3. Затем просмотрите раскрывающееся меню «Вложение» на панели инструментов редактора сообщений.
4. Если параметр по-прежнему не отображается, обновите WPS Office и попробуйте снова.

Глоссарий