Шифрование документа WPS в Windows: введение

Шифрование документа WPS — это локальная функция защиты файлов презентаций в Windows. Она включает 2 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки, и 0 элементов, связанных с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	2	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе
Ограничения версии	Не указаны	В информации о функции не указано ограничений по версии

О функции

Обзор

Шифрование документа — это встроенная локальная функция безопасности в WPS Office Presentation для Windows. Она позволяет задать пароль для файла презентации перед отправкой, сохранением или повторным открытием.

Основные возможности:

Открытие диалогового окна шифрования непосредственно из меню «Файл».
Открытие параметров безопасности через «Файл» > «Параметры» > «Безопасность».
Установка пароля для открытия файла, чтобы снизить риск несанкционированного доступа к презентации.

Эта функция полезна для внутренних отчетов, презентаций для клиентов, архивных материалов и файлов, хранящихся на общих или временных устройствах.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Устройство с Windows, на котором можно запустить настольное приложение WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального шифрования документов обязательное подключение к сети не требуется
Прочее	Необходимо уметь открывать и сохранять файлы презентаций, а также хранить пароль в надежном месте

Загрузка и установка

Перед использованием шифрования документа установите настольное приложение WPS Office для Windows.

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Presentation, затем откройте меню «Файл» и убедитесь, что доступно шифрование документа или «Параметры» > «Безопасность»

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS Presentation на Windows позволяет задать пароль для файла презентации через меню «Файл» или «Файл» > «Параметры» > «Безопасность».	Настольная версия Word поддерживает шифрование паролем через «Файл» > «Сведения» > «Защита документа» > «Зашифровать с помощью пароля», тогда как Word Online не может шифровать или редактировать документы с паролем.	Google Docs в настоящее время не поддерживает защиту отдельных документов паролем и полагается на безопасность учетной записи и права доступа.	Notion в настоящее время не поддерживает защиту страниц паролем и предлагает вместо этого приватный доступ для приглашенных пользователей.	Acrobat позволяет защитить PDF-файлы паролем для просмотра или редактирования, а также предлагает дополнительные параметры безопасности PDF.
Преимущества WPS	Преимущество: два прямых способа доступа в рамках рабочего процесса редактирования презентаций, функция доступна без подписки.	По сравнению с WPS: официальная документация ориентирована на документы Word, а веб-версия не может шифровать или редактировать файлы с паролем.	По сравнению с WPS: в Docs нет встроенной функции установки пароля для отдельных файлов, поэтому контроль доступа осуществляется через настройки учетной записи и общего доступа.	По сравнению с WPS: общий доступ к страницам основан на правах, а не на паролях для отдельных страниц.	По сравнению с WPS: Acrobat предлагает более широкие возможности защиты PDF, но его работа сосредоточена на PDF-файлах, а не на нативном редактировании презентаций.
Официальный источник	—	Защита документа Word паролем	Защита документа паролем	Публикация сайта Notion	Добавление паролей к PDF-файлам в Acrobat

Общий вывод
Если вы хотите добавить пароль на открытие непосредственно в файл презентации в Windows, WPS естественно вписывается в процесс редактирования презентаций. Другие продукты лучше подходят для своих основных сценариев, таких как контроль общего доступа в интернете или настройки безопасности, ориентированные на PDF.

Примеры использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная задача	Как помогает WPS
1	Защита внутренних отчетов	Офисные сотрудники	Презентация содержит неопубликованную информацию	Установите пароль перед отправкой файла
2	Безопасный обмен файлами	Руководители проектов	Файл может быть переслан после отправки	Установите пароль на открытие и сообщите пароль отдельно
3	Защита локального архива	Частные пользователи	Конфиденциальные презентации хранятся на личном компьютере	Сохраните файл с паролем через настройки безопасности
4	Использование временных устройств	Тренеры и докладчики	Файлы могут оставаться доступными на общем компьютере	Зашифруйте презентацию перед сохранением
5	Управление материалами для клиентов	Отделы продаж и консалтинга	Файлы предложений требуют контролируемого доступа	Защитите презентацию перед внешней передачей

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможности	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Шифрование документа	Доступно	Доступно
Базовые функции PDF	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Загрузка шаблонов	Ограничено	Больше преимуществ

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно лишь изредка защищать паролем файлы презентаций	Бесплатный план	Шифрование документа доступно без подписки
Вам также нужно больше облачного хранилища и дополнительные офисные преимущества	WPS Premium	Это более подходящий вариант, когда вам нужно хранилище и дополнительные платные преимущества