Шифрование с помощью сертификата WPS в Windows: введение

Шифрование с помощью сертификата WPS — это функция защиты PDF в WPS PDF для защиты PDF-файлов с помощью цифровых сертификатов; она включает 2 основные задачи, 0 доступны без членства и 2 связанных с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	2	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без членства	0	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Элементы, связанные с членством	2	Соответствует количеству строк с требованием членства в указателе
Ограничение версии	Без ограничений по версии	Следуйте описанию функции в WPS PDF

О функции

Обзор

Шифрование с помощью сертификата — это функция защиты документов в WPS PDF, которая шифрует PDF-файлы с помощью цифровых сертификатов. В процессе настройки вы можете выбрать цифровой сертификат, настроить параметры шифрования и разрешения, а затем сохранить защищенный файл.

Основные задачи включают:

Использование шифрования с помощью сертификата: примените защиту на основе сертификата к PDF для контролируемого доступа.
Добавление сертификата: импортируйте файл сертификата .pfx или .p12 и проверьте его с помощью пароля перед использованием для шифрования.

Эта функция полезна для внутреннего оборота документов, обмена контрактами, распространения политик и других рабочих процессов с PDF, требующих контроля доступа на основе сертификатов. Она помогает снизить риски несанкционированного доступа и объединяет выбор сертификата и настройку разрешений в одном рабочем процессе.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Среда рабочего стола Windows
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Для локального шифрования обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, входа в систему и покупки членства
Другое	Перед использованием шифрования с помощью сертификата необходимо уметь открывать PDF-файлы и подготовить действующий цифровой сертификат с его паролем

Загрузка и установка

Элемент	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS, откройте PDF-файл и убедитесь, что вкладка Защита содержит пункт Шифрование с помощью сертификата

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS PDF вы можете открыть вкладку Защита , использовать шифрование с помощью сертификата, выбрать существующий цифровой сертификат или импортировать новый, а также настроить параметры шифрования и разрешения.	Документы Microsoft 365 поддерживают цифровые подписи для проверки подлинности и целостности, а для создания цифровой подписи требуется сертификат подписи.	Google Docs шифрует файлы при передаче и хранении по умолчанию, а организации могут включить сквозное шифрование, хотя зашифрованные файлы имеют ограничения функций.	Notion уделяет внимание шифрованию при передаче и хранении, а также контролю разрешений для доступа к содержимому рабочего пространства.	Adobe Acrobat поддерживает защиту PDF с помощью паролей или сертификатов и предоставляет средства управления открытием, редактированием, печатью и копированием.
Официальный источник	—	Добавление или удаление цифровой подписи для файлов Microsoft 365; Получение цифрового сертификата и создание цифровой подписи	Страница продукта Google Docs; Начало работы с зашифрованными файлами в Drive, Docs, Sheets и Slides	Практики безопасности; Настройки общего доступа и разрешений	Установка паролей для PDF-файлов; PDF-файлы с паролем и безопасность PDF

Преимущество: рабочий процесс напрямую ориентирован на защиту PDF с помощью сертификатов. Поддерживается как выбор сертификатов из хранилища, так и импорт файлов .pfx или .p12.

Общий вывод
Если ваша основная задача — шифрование PDF-файлов с помощью цифровых сертификатов, а также выбор, импорт и настройка разрешений в одном месте, WPS предлагает специализированный рабочий процесс для этого. Microsoft больше ориентирован на цифровые подписи для файлов Office, Google и Notion делают упор на облачную безопасность и разрешения, а Adobe предоставляет более широкие возможности управления безопасностью PDF.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого	Основная потребность	Как помогает шифрование с помощью сертификата
1	Распространение внутренних политик	Административные и юридические отделы	Конфиденциальные PDF-файлы не должны свободно открываться посторонними	Зашифруйте PDF с помощью сертификата перед распространением
2	Обмен контрактами и соглашениями	Бизнес- и закупочные отделы	Файлы контрактов требуют контролируемого доступа после отправки	Защитите PDF с помощью выбранного цифрового сертификата
3	Защита материалов для рецензирования	Проектные и управленческие команды	Файлы для рецензирования могут распространяться среди нескольких человек	Импортируйте сертификат и зашифруйте файл перед отправкой
4	Защита архивных PDF-файлов	Специалисты по документам и архивам	Архивные файлы нуждаются в дополнительной защите доступа	Сохраните зашифрованную архивную версию PDF
5	Отправка файлов внешним партнерам	Команды, обменивающиеся документами за пределами организации	Внешний обмен требует более четкого контроля доступа	Выберите подходящий сертификат и настройте разрешения перед отправкой

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатные пользователи	WPS Premium
Редактирование PDF-файлов	Ограниченно	Доступно
Использование шифрования с помощью сертификата	Требуется доступ к редактированию PDF по подписке	Доступно
Базовый просмотр PDF	Доступно	Доступно

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Только просмотр или чтение PDF-файлов	Бесплатно	Задачи, связанные с чтением, обычно не требуют шифрования с помощью сертификата
Шифрование PDF-файлов с помощью сертификатов или другие задачи редактирования PDF	WPS Premium	Шифрование с помощью сертификата относится к рабочим процессам редактирования PDF и подходит пользователям, которым нужна защита документов