Папка локального архива WPS в Windows: введение

Папка локального архива WPS — это функция архивирования электронной почты в Windows для хранения сообщений на вашем компьютере; она включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без подписки	3	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе

Об этой функции

Обзор

Папка локального архива помогает сохранять электронные письма в указанное место на вашем компьютере с Windows для офлайн-доступа, долгосрочного хранения и очистки почтового ящика. Вы можете создать локальную папку архива, настроить автоматические правила архивирования для старых писем, а затем открывать архивированные сообщения прямо из списка писем.

Основные возможности включают:

Создание локальной папки архива для хранения архивированных писем.
Настройка автоматических правил архивирования по области, частоте и временному условию.
Просмотр архивированных писем и вложений из области локального архива.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	Компьютер с Windows с разрешением на чтение и запись в локальное хранилище
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office и WPS Mail
Сеть	Рекомендуется оставаться в сети при создании или изменении правил архивирования; просмотр уже архивированных писем в локальном режиме не требует постоянного подключения
Другое	Убедитесь, что на локальном диске достаточно места, и регулярно создавайте резервные копии папки архива

Загрузка и установка

Параметр	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Mail, перейдите в «Настройки» и убедитесь, что доступны «Инструменты электронной почты» и «Управление локальным архивом»

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Аспект	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Позволяет создать локальную папку архива в настройках почты, настроить автоматические правила архивирования и просматривать архивированные сообщения и вложения из папки локального архива.	Outlook предоставляет папку «Архив» для перемещения сообщений из входящих, а архивированные элементы остаются доступными для поиска через строку поиска или при открытии папки «Архив».	Gmail позволяет пользователям архивировать сообщения, чтобы они покидали входящие, но оставались доступными в разделе «Вся почта», а архивированные сообщения можно найти с помощью `in:archive`.	Notion поддерживает офлайн-страницы в настольных и мобильных приложениях, включая страницы, загруженные вручную, и некоторые автоматические офлайн-загрузки на платных тарифах, но это доступ к страницам, а не архивирование почтового ящика.	Acrobat для Outlook может преобразовывать электронные письма и вложения в PDF и поддерживает ручное или автоматическое архивирование в PDF в Windows, что является архивированием документов, а не папкой архива почтового ящика.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет создание локальной папки архива, автоматические правила архивирования и доступ к архивированным письмам в одном почтовом процессе. Отличие: архивированные письма остаются видимыми в списке писем слева.	По сравнению с WPS: Outlook поддерживает доступ к архиву и поиск, но официальная страница Microsoft сосредоточена на встроенной папке «Архив», а не на отдельном процессе локальной папки архива, управляемом в одной панели настроек.	По сравнению с WPS: Gmail поддерживает архивирование и поиск, но фокусируется на очистке входящих и не предоставляет выделенную локальную папку архива с настройками автоматических правил локального архивирования.	По сравнению с WPS: Notion предлагает офлайн-доступ к страницам, но не предоставляет процесс локальной папки архива, специфичный для почты.	По сравнению с WPS: Acrobat лучше подходит для сохранения содержимого электронных писем в виде PDF-файлов и не предоставляет правила архивирования почтового ящика со списком локальных папок архива в приложении.
Официальный источник	—	Архивирование в Outlook для Windows	Архивирование сообщений Gmail	Использование страниц в офлайн-режиме	Преобразование электронных писем и вложений в PDF в Outlook

Общий вывод
Если вам нужен рабочий процесс электронной почты в Windows, который объединяет настройку расположения архива, автоматическое архивирование и доступ к архивированной почте в одном месте, «Папка локального архива» WPS — прямое решение. Microsoft и Google поддерживают архивирование сообщений, но их официальные рабочие процессы сосредоточены на разных моделях архивации. Notion и Adobe охватывают офлайн-страницы или сохранение PDF-версий писем, а не тот же тип рабочего процесса с локальной папкой архива почтового ящика.

Варианты использования

№	Сценарий	Подходящие пользователи	Основная проблема	Как помогает «Папка локального архива»
1	Очистка переполненного почтового ящика	Пользователи с интенсивной перепиской	Слишком много старых сообщений снижают эффективность работы с входящими	Переместите старые письма в локальную папку архива
2	Архивирование почты по расписанию	Администраторы, отделы продаж и проектные группы	Историческая переписка требует регулярной организации	Используйте автоматические правила архивации с настройками времени и периодичности
3	Чтение старых писем в офлайн-режиме	Пользователи, которые часто путешествуют или имеют нестабильное интернет-соединение	Старые сообщения не всегда доступны онлайн	Открывайте архивированные письма и вложения из папки локального архива
4	Снижение нагрузки на серверное хранилище	Пользователи общих почтовых ящиков	Место на серверном почтовом ящике ограничено	Храните старые сообщения локально, а не в активном почтовом ящике
5	Резервное копирование почты перед сменой устройства	Пользователи, заменяющие или реорганизующие ПК	Историческая переписка может быть разрозненной	Храните архивированную почту в одной локальной папке и заранее создавайте резервные копии

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатная версия	WPS Premium
Локальная папка архива	✅ Доступно	✅ Доступно
Автоматические правила архивации	✅ Доступно	✅ Доступно
Просмотр архивированной почты	✅ Доступно	✅ Доступно
Расширенное редактирование PDF, OCR, шаблоны и дополнительные функции	Базовый или ограниченный доступ в зависимости от страницы функции	Более широкий набор расширенных функций и повышенные лимиты использования

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий	Рекомендуемый план	Почему
Вам в основном нужно организовывать и просматривать архивированную почту локально	Бесплатная версия	Локальные папки архива, автоматические правила архивации и просмотр архивированной почты доступны напрямую
Вам также нужны расширенные функции PDF, шаблоны или функции на основе ИИ	WPS Premium	Практичное решение, когда архивация электронной почты — лишь часть вашего общего рабочего процесса