Синхронизация папок WPS — это функция Windows в WPS Cloud, которая поддерживает синхронизацию выбранных локальных папок с облаком; она включает 4 основные задачи, 2 из которых доступны без подписки и 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 2 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
Синхронизация папок позволяет поддерживать выбранную локальную папку и её облачную копию в актуальном состоянии в обоих направлениях, что упрощает работу с одними и теми же файлами на разных устройствах. После добавления синхронизируемой папки новые файлы, изменения и удаления остаются согласованными между локальным хранилищем и облаком. Это полезно для работы на нескольких устройствах, общих проектных материалах и управления хранилищем.
Основные задачи включают:
- Добавление синхронизируемой папки: выберите локальную папку и задайте режим синхронизации.
- Просмотр списка синхронизируемых папок: проверяйте имена папок, расположение и статус синхронизации в одном месте.
- Просмотр сведений о синхронизации: проверяйте время последнего обновления, статус файлов и информацию о конфликтах.
- Управление синхронизируемыми папками: повторная синхронизация, изменение локального пути, приглашение других к синхронизации или остановка локальной синхронизации.
Системные требования
| Элемент | Требование |
|---|---|
| Операционная система | ПК с Windows, на котором можно запускать WPS Office и Проводник без проблем |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Требуется стабильное интернет-соединение при добавлении папок, обновлении статуса синхронизации или проверке облачного содержимого |
| Другое | Войдите в учетную запись WPS и убедитесь, что в локальном хранилище достаточно свободного места для синхронизируемых файлов |
Загрузка и установка
| Элемент | Детали |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Cloud и убедитесь, что вкладка «Синхронизация» доступна в левой панели навигации |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Измерение | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Поддерживает двустороннюю синхронизацию в реальном времени между выбранной локальной папкой и облаком. Вы можете хранить файлы как в облаке, так и локально, или только в облаке, а затем просматривать сведения о синхронизации и управлять папкой из одного места. | OneDrive синхронизирует файлы и папки между компьютером и облаком, поддерживает доступ через Проводник, включает автономную доступность и параметры «Файлы по запросу». | Google Docs ориентирован на онлайн-совместную работу с документами, комментарии, историю версий и доступ с разных устройств, но на его странице продукта не описан рабочий процесс двусторонней синхронизации локальных папок. | Notion поддерживает автономные страницы и синхронизирует изменения после повторного подключения, но эта функция основана на страницах, а не на локальных папках. | Adobe Acrobat ориентирован на обмен и рецензирование PDF-файлов на разных устройствах и облачный доступ к PDF-файлам, а не на управление списком синхронизируемых локальных папок. |
| Преимущества WPS | Преимущество: WPS сосредоточен на выбранной локальной папке с прямой двусторонней синхронизацией. Отличие: он объединяет выбор режима синхронизации, просмотр деталей и управление папками в одном функциональном пути. | По сравнению с WPS: Microsoft делает акцент на более широкой системе папок OneDrive и системных настройках синхронизации. WPS здесь больше сосредоточен на управлении выбранными синхронизируемыми папками внутри WPS Cloud. | По сравнению с WPS: Google делает акцент на браузерной совместной работе и правах доступа к документам. На официальной странице не описывается управление выбранной локальной папкой для двусторонней синхронизации. | По сравнению с WPS: автономный доступ Notion работает на уровне страниц, и некоторые автоматические автономные загрузки зависят от платных планов. Он не предоставляет управление синхронизацией локальных папок. | По сравнению с WPS: Adobe сосредоточен на обмене PDF, рецензировании и облачном доступе. Официальные материалы не описывают действия на уровне папок, такие как изменение пути синхронизации или управление списком синхронизируемых папок. |
| Официальный источник | — | Синхронизация файлов и папок OneDrive | Страница продукта Google Docs | Использование страниц в автономном режиме | Обмен PDF-файлами и их онлайн-рецензирование |
Общий вывод
WPS Sync Folder — практичное решение для пользователей Windows, которые хотят синхронизировать выбранные локальные папки и облачное содержимое в рамках единого прямого рабочего процесса. Другие продукты сильнее в онлайн-совместной работе, автономной работе со страницами или рецензировании PDF, тогда как WPS в этом сценарии больше ориентирован на управление синхронизацией папок.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого подходит | Основная проблема | Как помогает синхронизация папок |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Поддержание актуальности рабочих файлов на всех устройствах | Пользователи, которые работают попеременно на рабочем и домашнем компьютерах | Одни и те же файлы хранятся на разных устройствах, и версии расходятся | Добавьте папку синхронизации, чтобы локальные и облачные копии обновлялись в обоих направлениях |
| 2 | Экономия локального дискового пространства | Пользователи с ограниченным объемом диска | Файлы должны оставаться доступными в облаке, не занимая постоянно место на устройстве | Используйте режим хранения «только в облаке» и загружайте файлы по мере необходимости |
| 3 | Совместная работа над материалами проекта в небольшой команде | Команды, которые часто обновляют общие файлы | Члены команды могут не получать последнюю версию вовремя | Используйте функцию приглашения в управлении папками, чтобы предоставить доступ к рабочему процессу синхронизации |
| 4 | Проверка аномального статуса синхронизации | Пользователи, устраняющие неполадки синхронизации | Непонятно, какие файлы синхронизированы или находятся в конфликте | Откройте сведения о синхронизации, чтобы просмотреть статус, время и информацию на уровне файлов |
| 5 | Изменение локального расположения синхронизации | Пользователи, которым нужен другой путь хранения | Текущий путь к локальной папке больше не подходит | Измените путь синхронизации в меню управления |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Количество папок синхронизации | До 1 папки синхронизации | До 5 папок синхронизации |
| Использование синхронизации папок | ✅ | ✅ |
| Управление синхронизацией нескольких папок | Ограничено количеством папок | Поддерживает больше папок синхронизации для организованного управления |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Синхронизация одной часто используемой рабочей папки | Бесплатно | Хорошая отправная точка для базовой синхронизации между устройствами |
| Ведение нескольких проектных папок одновременно | WPS Premium | Больше папок синхронизации упрощают управление по категориям |
| Необходимость в большем объеме облачного хранилища для долгосрочной синхронизации | WPS Premium | Тарифы Premium предоставляют больше облачного хранилища для постоянного использования |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office