Синхронизация облачных документов WPS в Windows: введение

Синхронизация облачных документов WPS автоматически сохраняет документы, открытые в WPS, в облако для доступа с других устройств. Это руководство охватывает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без подписки и 0 связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	4	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	4	Соответствует количеству строк «Бесплатно» в указателе
Элементы, связанные с подпиской	0	Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе

Об этой функции

Обзор

Синхронизация облачных документов — это облачная функция WPS Office для Windows. После ее включения локальные документы, которые вы открываете и сохраняете в WPS, могут синхронизироваться в облако, что позволяет продолжать просматривать их на телефоне или другом компьютере.

Основные возможности включают:

Включение синхронизации облачных документов: активируйте переключатель синхронизации в настройках, чтобы начать автоматическую синхронизацию.
Автоматическая синхронизация недавно использованных документов: после включения функции локальные файлы, открытые через WPS, могут синхронизироваться в облако.
Доступ к документам с разных устройств: под одной учетной записью вы можете просматривать синхронизированные документы на телефоне или другом компьютере.
Отличие синхронизации облачных документов от синхронизации папок: выберите подходящий способ в зависимости от того, нужна ли вам автоматическая синхронизация документов или синхронизация указанной папки.

Эта функция полезна при переключении между рабочим и домашним компьютерами, при проверке документов на телефоне после редактирования на ПК или для сокращения ручных шагов загрузки в повседневном документообороте.

Системные требования

Параметр	Требование
Операционная система	ПК с Windows, на котором WPS Office работает корректно
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office
Сеть	Требуется подключение к интернету при включении синхронизации, загрузке файлов и просмотре синхронизированных файлов на других устройствах
Прочее	Войдите в одну и ту же учетную запись WPS на всех устройствах и храните локальные документы на ПК

Загрузка и установка

Параметр	Подробности
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS и убедитесь, что пункт «Настройки» доступен в меню «Глобальные настройки» в правом верхнем углу главной страницы

Источник: Центр загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Критерий	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Автоматически синхронизирует документы, открытые в WPS, в облако после включения функции, что позволяет получать к ним доступ с телефона или другого компьютера.	OneDrive синхронизирует файлы и папки между компьютером и облаком; синхронизированные файлы доступны с других устройств, в том числе в автономном режиме после синхронизации.	Google Workspace хранит документы и файлы в Google Drive и поддерживает работу на разных устройствах, с автономным доступом к Docs, Sheets, Slides и Gmail в поддерживаемых сценариях.	Notion позволяет пользователям загружать страницы для автономного использования в настольных или мобильных приложениях, а затем синхронизировать изменения при повторном подключении устройства.	Adobe Document Cloud позволяет пользователям хранить документы в Интернете и получать к ним доступ или делиться ими на настольных устройствах, мобильных устройствах и в Интернете.
Преимущества WPS	Преимущество: функция синхронизации встроена в настройки WPS и ориентирована на документы, открытые в WPS. Отличие: подходит пользователям, которые в основном работают с локальными офисными документами в WPS и хотят получить прямой поток продолжения работы между устройствами.	По сравнению с WPS: Microsoft больше ориентирована на общую синхронизацию файлов и папок через OneDrive, а не на синхронизацию открытых документов внутри редактора, как в WPS.	По сравнению с WPS: Google больше ориентирована на облачную совместную работу и хранение в Drive на разных устройствах, при этом рабочий процесс сосредоточен на сервисах Google.	По сравнению с WPS: автономная синхронизация Notion основана на страницах и рабочих пространствах, а не на прямой автоматической синхронизации локальных офисных документов, открытых в настольном редакторе.	По сравнению с WPS: Adobe больше сосредоточена на облачном хранении документов, обмене ими и рабочих процессах, связанных с PDF, чем на автоматической синхронизации локальных офисных документов, открытых в офисном пакете.
Официальный источник	—	Синхронизация файлов и папок с OneDrive	Продуктивность для мобильных устройств	Использование страниц в автономном режиме	Безопасное хранение и обмен файлами в Интернете

Общий вывод
Если ваша основная цель — открывать документы в WPS и синхронизировать их для доступа на другом устройстве, функция «Синхронизация облачных документов» WPS напрямую подходит для этого сценария. Если ваша команда больше полагается на универсальное облачное хранилище, совместную работу в браузере, рабочие страницы или хранение PDF-файлов, другие платформы могут лучше соответствовать этим конкретным задачам.

Примеры использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная проблема	Как помогает эта функция
1	Переключение между рабочим и домашним компьютером	Специалисты, часто находящиеся в поездках	Файлы приходится копировать вручную	Включите «Синхронизацию облачных документов» и откройте тот же документ на другом устройстве под той же учетной записью
2	Просмотр документа на телефоне после редактирования на ПК	Мобильные сотрудники	Недавно отредактированный файл сложно найти вне рабочего места	Откройте файл в WPS на ПК, чтобы он синхронизировался в облако, затем просмотрите его на телефоне
3	Сокращение повторных загрузок	Пользователи, часто работающие с локальными документами	Файлы приходится загружать вручную каждый раз	Включите переключатель синхронизации, чтобы файлы, открытые в WPS в дальнейшем, синхронизировались автоматически
4	Выбор подходящего способа синхронизации	Пользователи, работающие с разными типами файлов	Непонятно, использовать синхронизацию документов или синхронизацию папок	Выберите «Синхронизацию облачных документов» для открытых документов или «Синхронизацию папок» для указанных папок
5	Продолжение работы на нескольких устройствах	Частные пользователи с несколькими устройствами	Неудобно продолжать работу с документами на разных устройствах	Войдите в ту же учетную запись и получайте доступ к синхронизированным файлам через путь облачных документов

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатная версия	WPS Premium
Переключатель «Синхронизация облачных документов»	Доступно	Доступно
Облачное хранилище	1 ГБ облачного пространства	Увеличенная квота облачного хранилища
Расширенные функции PDF и другие продвинутые инструменты	Доступны базовые функции	Доступно больше расширенных функций

Источник: Страница тарифов WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Вам нужно только включить «Синхронизацию облачных документов» и просматривать обычные документы на разных устройствах	Бесплатная версия	Сама функция не имеет ограничений по подписке и подходит для повседневного личного использования
Вам также нужно больше облачного хранилища или более широкий набор расширенных офисных функций	WPS Premium	Подходит для пользователей с повышенными потребностями в хранилище и расширенных функциях