Как использовать папку локального архива WPS в Windows

Использование папки локального архива WPS включает 3 темы: создание локальной папки архива, настройка правил автоматического архивирования и просмотр архивированных писем. Выберите тему из списка и следуйте указанному пути и шагам.

Содержание

Пошаговое руководство

1. Создание локальной папки архива

Путь: Настройки → Инструменты электронной почты → Управление локальным архивом

1. Откройте WPS Mail и нажмите кнопку настроек в правом верхнем углу.
2. Откройте Настройки, затем выберите Инструменты электронной почты на левой панели навигации.
3. Откройте Управление локальным архивом.
4. В списке локальных папок архива нажмите Создать локальную папку архива.
5. Подтвердите действие для создания папки и вернитесь на главную страницу почты.
6. Используйте новую папку как место назначения для последующих операций архивирования.
7. При необходимости щелкните правой кнопкой мыши созданную локальную папку архива, чтобы открыть параметры управления, включая удаление.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новая локальная папка архива появится в списке локальных папок архива.
• Доступное следующее действие: Папку можно будет выбрать в качестве места назначения архива в правилах архивирования.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не откроете Инструменты электронной почты сначала, вы можете не увидеть Управление локальным архивом.
• Примечание по окружению: Храните папку архива в месте с достаточным объемом дискового пространства и предусмотрите план резервного копирования.

2. Настройка правил автоматического архивирования

Путь: Настройки → Инструменты электронной почты → Управление локальным архивом → Настройки

1. Откройте WPS Mail и перейдите в Настройки.
2. Выберите Инструменты электронной почты и затем Управление локальным архивом.
3. В области Правила автоматического архивирования нажмите Настройки и затем Новое правило.
4. Введите имя правила.
5. Задайте область действия, чтобы определить, какие сообщения следует архивировать.
6. Задайте частоту выполнения, чтобы определить, как часто будет выполняться архивирование.
7. Задайте условие по времени Раньше, чем для целевых сообщений.
8. В разделе Архивировать в локальную папку, выберите целевую папку архива.
9. Если вы хотите, чтобы правило сработало немедленно, выберите Выполнить один раз сразу после добавления.
10. Нажмите Добавить , чтобы сохранить и применить правило.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Новое правило появится в списке правил автоматического архивирования.
• Доступное следующее действие: Правило может архивировать сообщения на основе выбранной области, частоты и условия по времени.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если локальная папка архива еще не создана, целевой папки может не быть.
• Примечание по окружению: Перед запуском правила убедитесь, что на локальном диске достаточно свободного места.

3. Просмотр архивированной почты

Путь входа: Список писем → Папка локального архива

1. В списке писем слева найдите Локальный архив .
2. Разверните папку, чтобы просмотреть архивированные сообщения.
3. Дважды щелкните сообщение, чтобы прочитать его содержимое и вложения в автономном режиме.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Архивированные сообщения отображаются в папке Локальный архив .
• Доступное следующее действие: Вы можете открыть текст сообщения и вложения.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если правило архивации еще не запускалось, папка может быть пустой.
• Примечание по окружению: Перед переходом на другой компьютер создайте резервную копию каталога архива, а затем снова укажите WPS Mail правильный путь.