Слияние почты WPS в Windows: введение

Слияние почты WPS — это функция WPS Writer для массового создания персонализированных документов. Она включает 8 основных задач, все 8 доступны без подписки, а 0 задач связаны с подпиской.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	8	Соответствует количеству строк в указателе инструкций
Доступно без подписки	8	Соответствует количеству бесплатных строк в указателе
Задачи, связанные с подпиской	0	Все темы этого руководства доступны напрямую
Охват версий	Без ограничений по версии	Поддерживается в WPS Writer во всех версиях

Об этой функции

Обзор

Слияние почты в WPS Writer позволяет вставлять данные из источника данных в документ пакетно. Это удобно для массового создания персонализированных приглашений, конвертов, расчетных листов, выписок и аналогичных документов.

Основные задачи включают:

Откройте вкладку «Слияние почты» и получите доступ к соответствующим инструментам.
Подключите источник данных Excel и считайте информацию о получателях или записях.
Вставьте поля слияния в документ.
Предварительно просмотрите результат слияния для разных записей.
Выполните слияние в новый документ для пакетного вывода.
Выполните слияние и отправьте содержимое по электронной почте.
Выполните слияние в отдельные новые документы для вывода в разные файлы.
Выполните слияние на принтер для пакетной печати.

Эта функция подходит для типовых офисных задач, таких как массовые уведомления, создание сертификатов, вывод этикеток и рассылка по электронной почте. Для более гладкого результата подготовьте структурированную таблицу данных и разместите имена полей в первой строке.

Системные требования

Параметр	Требование
ОС	Устройство с Windows, на котором может работать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office; слияние почты поддерживается в WPS Writer во всех версиях
Сеть	Для локального слияния обязательное подключение к интернету не требуется; доступ в интернет нужен для отправки электронной почты или загрузок
Другое	Установите 32-разрядный компонент AccessDatabaseEngine; рекомендуется использовать источник данных .xls с именами полей в первой строке

Источник: Системные требования для WPS Office

Загрузка и установка

Перед использованием слияния почты установите WPS Office для Windows и убедитесь, что WPS Writer нормально открывает документы.

Параметр	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Запустите WPS Writer, откройте документ и проверьте, доступна ли кнопка «Слияние почты» на вкладке «Ссылки»
Дополнительная подготовка	Если вам нужно подключить соответствующий источник данных, сначала установите 32-разрядный компонент AccessDatabaseEngine

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Параметр	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	В WPS Writer слияние почты предоставляет точку входа для открытия источника данных, вставки полей слияния, предварительного просмотра результатов и слияния в новый документ, отдельные новые документы, на принтер или по электронной почте.	Слияние почты в Word может подключаться к списку, электронной таблице или базе данных и используется для массовой рассылки по электронной почте, писем, этикеток и конвертов.	На официальной странице Google Docs описаны функции ИИ-написания, доработки, создания сводок и вопросов-ответов, но встроенный рабочий процесс слияния почты там не описан.	Кнопки Notion и кнопки баз данных могут использовать «Отправить письмо через Gmail», но это не традиционное слияние почты на основе шаблонов документов с полями слияния.	Функция «Отправить пакетно» в Adobe Acrobat Sign создает дочерние соглашения на основе шаблона и списка получателей, с полями персонализации на основе CSV для каждого получателя.
Преимущества WPS	Преимущество: подключение источника данных, вставка полей, предпросмотр и несколько способов вывода — все в редакторе документов. Отличие: охватывает создание документов, печать и отправку по электронной почте в одном рабочем процессе.	По сравнению с WPS: также поддерживает традиционное слияние почты, но официальная документация акцентирует внимание на письмах, наклейках, конвертах и источниках на основе Outlook или электронных таблиц.	По сравнению с WPS: официальная страница сосредоточена на помощи при написании с помощью ИИ, а не на встроенной точке входа для слияния почты с шаблонами документов.	По сравнению с WPS: лучше подходит для уведомлений о рабочих процессах или автоматизации на основе Gmail, чем для пакетной генерации персонализированных документов из шаблона.	По сравнению с WPS: ориентирован на массовую отправку соглашений и рабочие процессы подписания для конкретных получателей, а не на стандартный вывод слияния почты в текстовом процессоре.
Официальный источник	—	Слияние почты для массовой рассылки писем, писем, наклеек и конвертов	Gemini в Google Docs	Кнопки	Обзор функции «Отправить пакетно»

Общий вывод
Если ваша основная цель — создавать персонализированные документы пакетно и выполнять вставку полей, предпросмотр, вывод и печать в одной среде редактирования, слияние почты WPS идеально подходит для этого. Другие продукты могут быть более подходящими для распространения электронных подписей, помощи при написании с помощью ИИ или уведомлений о рабочих процессах.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Массовое создание приглашений	Административный персонал, координаторы мероприятий	Каждый документ требует разных имен или организаций, а ручное редактирование занимает много времени	Подключите источник данных Excel, вставьте поля слияния и выполните слияние в новый документ
2	Создание расчетных листов или ведомостей успеваемости	HR-специалисты, учителя	Один шаблон должен быть заполнен множеством различных записей	Вставьте поля и создавайте отдельные результаты для каждой записи
3	Массовая рассылка уведомлений по электронной почте	Маркетологи, операционные специалисты	Похожий контент нужно отправлять многим получателям с разными деталями	Используйте «Слияние и отправка» для массовой рассылки по электронной почте
4	Массовая печать наклеек или уведомлений	Сотрудники ресепшн, логисты	Несколько персонализированных страниц нужно быстро распечатать	Предпросмотр записей и слияние непосредственно на принтер
5	Архивирование отдельных файлов	Клерки, помощники проектов	Каждую запись нужно сохранить как отдельный файл	Используйте «Слияние в разные новые документы» для вывода нескольких файлов

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Член WPS
Основы слияния почты	✅ Доступно	✅ Доступно
Базовые инструменты PDF	✅ Некоторые функции доступны	✅ Доступны более продвинутые функции
Облачное хранилище	1 ГБ	20 ГБ
Шаблоны	Ограниченное количество загрузок	Доступно больше шаблонов
Инструменты ИИ	Ограниченный доступ к некоторым функциям	Доступ к большему количеству функций ИИ и квот использования

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Эпизодическое создание пакетных документов	Бесплатно	Основы слияния почты доступны сразу и подходят для легкой повседневной офисной работы
Нужны дополнительные инструменты PDF, облачное хранилище или функции ИИ одновременно	WPS Premium	Помимо слияния почты, предоставляет более широкие расширенные офисные возможности