WPS Mail Merge в Windows: часто задаваемые вопросы

При использовании WPS Mail Merge распространенные вопросы обычно касаются подключения к источнику данных, распознавания полей и выбора способа вывода; этот FAQ включает 4 распространенных вопроса и глоссарий.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если не удается открыть источник данных?

1. Сначала убедитесь, что на устройстве установлен 32-разрядный компонент AccessDatabaseEngine.
2. Если проблема не устранена, сохраните источник данных в формате .xls и подключите его заново.
3. Проверьте, не повреждена ли таблица данных и находятся ли имена полей в первой строке.

Почему вставленное поле слияния не отображает ожидаемое содержимое?

1. Сначала убедитесь, что источник данных был успешно загружен.
2. Проверьте, соответствует ли вставленное поле имени столбца в таблице данных.
3. Используйте Просмотр объединенных данных для предварительного просмотра записей по одной и проверки сопоставления полей.

Как сохранить каждую запись в отдельный файл?

1. Откройте область инструмента Слияние почты .
2. Нажмите Объединить в разные новые документы.
3. Задайте информацию об именах файлов, тип сохранения и место сохранения, затем запустите вывод.

Как выполнить слияние почты в WPS для приглашений, конвертов или расчетных листов?

1. Слияние почты можно использовать для приглашений, конвертов, расчетных листов, ведомостей и других документов, требующих массовой персонализации содержимого.
2. Если каждый документ имеет одинаковую структуру и меняются только значения полей, Слияние почты — подходящий инструмент.
3. Сначала подготовьте чистую таблицу данных, затем вставьте поля и просмотрите результаты — это сделает процесс слияния почты более плавным.

Глоссарий