Функция «Разделение и объединение документов» WPS позволяет разделять один PDF на несколько файлов или объединять несколько PDF в один файл. Она включает 2 основные задачи: 0 доступны без подписки, а 2 связаны с подпиской.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 2 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без подписки | 0 | Соответствует количеству строк с пометкой Free в указателе |
| Элементы, связанные с подпиской | 2 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в указателе |
| Ограничение по версии | Не указано | На основе текущего описания функции |
Об этой функции
Обзор
Разделение и объединение документов WPS — это функция обработки PDF в WPS Office для Windows. Она позволяет разделять PDF по диапазону страниц или выбранным страницам, а также объединять страницы PDF в новый PDF-файл.
Основные задачи включают:
- Разделение документов: выберите PDF Split, затем задайте диапазон страниц, разделите каждую страницу в отдельный PDF или выберите конкретные страницы для экспорта.
- Объединение документов: выберите PDF Merge, затем выберите страницы для объединения и при необходимости задайте имя выходного файла.
Типичные сценарии использования включают рассылку материалов, организацию глав и архивирование файлов. Функция помогает сократить объем ручной обработки PDF и упрощает создание разных версий файлов для разных задач.
Системные требования
| Пункт | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office |
| Сеть | Для локального разделения и объединения постоянное подключение к интернету не требуется; для загрузки, установки и работы сервисов учетной записи нужен доступ к сети |
| Другое | Подготовьте PDF-файлы, которые открываются без ошибок, и убедитесь, что у вас есть права на чтение и запись локальных файлов |
Загрузка и установка
Перед использованием этой функции установите WPS Office на устройство Windows и убедитесь, что PDF-файлы можно открывать в приложении.
| Пункт | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Office, откройте PDF-файл и убедитесь, что доступны пункты, связанные с PDF Split или PDF Merge |
Источник: WPS Download Center
Сравнение с альтернативами
| Параметр | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS Office позволяет использовать PDF Split и PDF Merge и экспортировать новый локальный PDF-файл. | Microsoft Learn описывает действия Merge и Extract для PDF-файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint, с сохранением результатов в виде новых PDF-файлов. | Google Docs позволяет импортировать PDF-файлы для редактирования и совместной работы, однако объединение PDF в официальной экосистеме Google обычно выполняется через дополнения из Workspace Marketplace, а не с помощью встроенных инструментов Docs для разделения и объединения файлов. | Notion позволяет импортировать один или несколько PDF-файлов и экспортировать страницы в PDF, однако в официальной справке не описан встроенный способ разделить PDF или объединить несколько PDF в один файл. | Adobe Acrobat предоставляет инструменты Combine Files и Split с возможностью упорядочивать файлы, настраивать параметры вывода и сохранять новый PDF. |
| Официальный источник | — | Microsoft Learn | Страница продукта Google Docs; Объединение PDF-файлов | Импорт данных в Notion; Экспорт содержимого | Объединение файлов в один PDF; Как разделить PDF-файлы |
Преимущество: вы можете разделять и объединять PDF-файлы прямо в настольном приложении WPS Office, что удобно для организации локальных файлов.
Общий вывод
WPS подходит для типовых задач по разделению и объединению PDF на компьютере с Windows благодаря удобному встроенному сценарию работы в приложении. Связанный сценарий у Microsoft в большей степени завязан на OneDrive и SharePoint, тогда как Adobe предлагает более широкий набор инструментов для организации PDF. Google и Notion больше ориентированы на импорт, экспорт и работу через дополнения, чем на встроенные функции разделения и объединения в основном редакторе документов.
Источник: Справочный центр WPS; Microsoft Learn; Страница продукта Google Docs; Справочный центр Notion; Справка Adobe Acrobat
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходит для | Основная проблема | Как помогает эта функция |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Разделение материалов по главам | Студенты, преподаватели | Один PDF-файл слишком длинный, и его неудобно распространять | Используйте разделение документа, чтобы экспортировать несколько файлов по диапазону страниц или по выбранным страницам |
| 2 | Объединение материалов проекта | Административные сотрудники, участники проекта | Несколько PDF-файлов хранятся отдельно, и их неудобно отправлять вместе | Используйте объединение документов, чтобы собрать страницы в один PDF-файл |
| 3 | Экспорт выбранных страниц | Офисные сотрудники | Нужна только часть файла, поэтому отправлять весь файл неудобно | Укажите нужные страницы в процессе разделения и экспортируйте только необходимое |
| 4 | Совместное архивирование файлов | Финансовые сотрудники, помощники юристов | Отдельными PDF-файлами сложнее управлять в одном архиве | Используйте объединение документов, чтобы создать единый архивный файл |
| 5 | Создание новой версии документа | Специалисты по организации контента | Некоторые страницы нужно извлечь и заново объединить в новый файл | Сначала разделите документ, затем объедините нужное содержимое в новый PDF |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Доступ к базовым функциям PDF | ✅ Доступно | ✅ Доступно |
| Инструменты редактирования, связанные с разделением и объединением PDF | Ограничено | ✅ Доступно |
| Полные инструменты для редактирования и конвертации PDF | Ограничено | ✅ Доступно |
Источник: Справочный центр WPS; Страница тарифов WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый тариф | Почему |
|---|---|---|
| Вы в основном читаете PDF или лишь изредка пользуетесь базовыми функциями | Бесплатный тариф | Подходит для установки, открытия файлов и базовых задач чтения |
| Вам часто нужно разделять, объединять или обрабатывать PDF при выводе | WPS Premium | Согласно описанию функций, для редактирования PDF-файлов требуется подписка, поэтому этот вариант лучше подходит для регулярной работы с PDF |
Как оформить подписку
- Центр подписки WPS: Оформить подписку
Источник: Страница тарифов WPS Office