Как использовать функцию «Слияние почты» в WPS на macOS

Используйте функцию «Слияние почты» в WPS на macOS с помощью 8 пронумерованных тем в WPS Writer; 8 тем доступны без подписки, 0 тем требуют подписки.

Индекс инструкций

Руководство

1. Откройте вкладку «Слияние почты»

Путь входа: Ссылки → Слияние почты

1. Откройте документ в WPS Writer.
2. Нажмите вкладку Ссылки .
3. Нажмите Слияние почты , чтобы открыть вкладку «Слияние почты».

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Команды, связанные со слиянием почты, появятся в верхней части окна.
• Доступный следующий шаг: Вы можете продолжить, открыв источник данных или вставив поля слияния.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Если вы не откроете вкладку Ссылки сначала, пункт «Слияние почты» может быть не виден.

2. Откройте источник данных

Путь входа: Вкладка «Слияние почты» → Открыть источник данных

1. Сначала откройте вкладку Слияние почты .
2. Нажмите Открыть источник данных.
3. Выберите файл Excel, содержащий информацию о получателях.
4. Нажмите Открыть , чтобы загрузить источник данных.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Источник данных подключен и готов к вставке полей.
• Доступный следующий шаг: Вы можете выбрать поля, просмотреть записи или начать слияние.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Строка заголовков источника данных должна содержать имена полей, а последующие строки — фактические данные.
• Примечание по окружению: Рекомендуется использовать совместимый формат электронной таблицы для более плавного чтения.

3. Вставка полей слияния

Путь: Вкладка «Слияние почты» → «Вставить поле слияния»

1. Установите курсор в то место, где должны отображаться данные.
2. Нажмите «Вставить поле слияния».
3. В диалоговом окне выберите нужное поле.
4. Нажмите «Вставить» , чтобы добавить поле в документ.
5. Повторяйте эти действия, пока не будут вставлены все необходимые поля.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Поля слияния отображаются в документе.
• Доступен следующий шаг: Вы можете просмотреть, объединить или продолжить редактирование шаблона.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверьте положение курсора перед вставкой поля, чтобы оно не оказалось в неправильном абзаце.

4. Предпросмотр результатов слияния

Путь: Вкладка «Слияние почты» → «Просмотр объединенных данных»

1. Откройте вкладку «Слияние почты» .
2. Нажмите «Просмотр объединенных данных» , чтобы просмотреть результат.
3. Используйте «Предыдущая запись» или «Следующая запись» , чтобы просмотреть разные записи.
4. При необходимости нажмите «Последняя запись» , чтобы перейти к последней записи.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Содержимое документа меняется при переключении между записями.
• Доступен следующий шаг: После проверки содержимого можно продолжить вывод слияния.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверяйте ключевые поля, такие как имена и адреса, по каждой записи перед окончательным выводом.

5. Слияние в новый документ

Путь: Вкладка «Слияние почты» → «Слияние в новый документ»

1. Откройте вкладку «Слияние почты» .
2. Нажмите «Слияние в новый документ».
3. Выберите диапазон записей: все записи, текущую запись или заданный диапазон.
4. Нажмите «ОК» , чтобы создать объединенный документ.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Создается новый документ с результатами слияния.
• Доступен следующий шаг: Вы можете сохранить, отредактировать или распечатать созданный документ.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверьте диапазон записей перед выводом, чтобы избежать пропусков или повторов.

6. Слияние и отправка

Путь: Вкладка «Слияние почты» → «Слияние и отправка»

1. Откройте вкладку «Слияние почты» .
2. Нажмите «Слияние и отправка».
3. Укажите получателя, тему и формат электронного письма.
4. Выберите диапазон записей.
5. Нажмите «ОК» , чтобы отправить объединенное содержимое.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: Процесс отправки завершается, и содержимое письма формируется по записям.
• Доступен следующий шаг: Вы можете продолжить с другими записями или вернуться к шаблону для внесения изменений.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Проверьте поле получателя и настройки темы перед отправкой.
• Примечание об окружении: Для этого действия обычно требуется доступное интернет-соединение.

7. Слияние в разные новые документы

Путь входа: Вкладка «Слияние почты» → «Слияние в разные новые документы»

1. Откройте вкладку «Слияние почты» .
2. Нажмите «Слияние в разные новые документы».
3. Укажите информацию об имени файла, тип сохранения и место сохранения.
4. Выберите диапазон слияния.
5. Нажмите «ОК» , чтобы создать несколько отдельных документов.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Приложение создает несколько файлов на основе выбранных записей.
• Доступен следующий шаг: Вы можете просмотреть, сохранить или распространить созданные файлы по отдельности.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Заранее подтвердите место сохранения и правило именования для более удобного управления файлами.

8. Слияние на принтер

Путь входа: Вкладка «Слияние почты» → «Слияние на принтер»

1. Откройте вкладку «Слияние почты» .
2. Нажмите «Слияние на принтер».
3. Выберите диапазон записей.
4. Нажмите «ОК» , чтобы распечатать содержимое объединенного документа.

Критерии успеха

• Результат интерфейса: Задание на печать отправлено на принтер.
• Доступен следующий шаг: При необходимости вы можете изменить шаблон или выбрать другой диапазон записей.

Советы по использованию

• Частая ошибка: Перед печатью проверьте состояние подключения принтера и настройки бумаги.