WPS Mail Merge на macOS: часто задаваемые вопросы

Эти вопросы о слиянии почты касаются настройки источника данных, вставки полей, проверки предварительного просмотра и выбора вариантов вывода. Включает 5 частых вопросов и ответов.

Часто задаваемые вопросы

Почему WPS Mail Merge не может правильно прочитать поля в моем источнике данных?

1. Проверьте, что файл источника данных — это книга Excel, которая открывается нормально.
2. Убедитесь, что строка заголовков содержит имена полей, а следующие строки — фактические данные.
3. Повторно откройте файл через Открыть источник данных, затем попробуйте снова вставить поля слияния.

Почему я вижу заполнители полей вместо итогового имени или адреса?

1. Убедитесь, что вы вставили поля слияния, а не ввели обычный текст вручную.
2. Нажмите Просмотр объединенных данных для предварительного просмотра разных записей.
3. Если предварительный просмотр все еще пуст, проверьте, содержит ли соответствующее поле данные в исходном файле.

Как создать несколько отдельных файлов с помощью WPS Mail Merge на macOS?

1. Откройте вкладку Слияние почты .
2. Нажмите Слияние в разные новые документы.
3. Укажите место сохранения, тип файла и диапазон записей, затем подтвердите действие.

Как проверить каждую запись перед завершением слияния?

1. Нажмите Просмотр объединенных данных.
2. Используйте Предыдущая запись или Следующая запись для просмотра записей по одной.
3. Проверьте макет, содержимое полей и разрывы страниц перед выполнением окончательного слияния.

Может ли слияние почты печатать напрямую или отправлять электронные письма?

1. Да. Вы можете выбрать Слияние на принтер или Слияние и отправка в зависимости от вашей задачи.
2. Перед печатью проверьте состояние принтера. Перед отправкой проверьте настройки получателя и темы.
3. После этого сохраните шаблон или выходные файлы, если необходимо.

Глоссарий