Слияние почты WPS на macOS: введение

Слияние почты WPS — это функция пакетной персонализации документов в WPS Writer на macOS; данное руководство охватывает 8 основных задач, из которых 8 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	8	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	8	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Соответствует количеству строк, связанных с членством, в индексе

Об этой функции

Обзор

Слияние почты — это функция автоматизации документов в WPS Writer для macOS. Она вставляет поля из источника данных Excel в шаблон документа, позволяя создавать несколько персонализированных документов с одинаковым макетом и разными данными получателей.

Основные возможности включают:

Откройте рабочую область «Слияние почты» на вкладке «Ссылки».
Подключите источник данных Excel с информацией о получателях или записях.
Вставьте поля слияния, такие как имена и адреса, в шаблон.
Предварительно просматривайте результаты слияния по записям перед выводом.
Выполните слияние в новый документ для комбинированного вывода.
Выполните слияние и отправьте персонализированный контент по электронной почте.
Выполните слияние в разные новые документы для отдельных файлов.
Выполните слияние на принтер для прямой печати.

Эта функция полезна для приглашений, конвертов, расчетных листов, стенограмм, уведомлений и других рабочих процессов с документами, где используется один шаблон с изменяющимися данными.

Системные требования

Элемент	Требование
Операционная система	Устройство Mac, на котором WPS Office работает нормально
Версия приложения	Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac
Сеть	Для локальных задач слияния обязательное подключение к сети не требуется; для отправки электронной почты или сервисов, связанных с учетной записью, необходим доступ в интернет
Другое	Подготовьте читаемый файл источника данных, обычно книгу Excel; для печати требуется доступный принтер

Загрузка и установка

Элемент	Детали
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Проверка после установки	Откройте WPS Writer, перейдите на вкладку «Ссылки» и убедитесь, что команды, связанные со слиянием почты, доступны

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	WPS Writer включает команды слияния почты для открытия источника данных, вставки полей слияния, предварительного просмотра записей и слияния в новый документ, электронную почту, отдельные документы или на принтер.	Слияние почты в Word создает пакеты персонализированных документов и поддерживает такие источники данных, как списки, электронные таблицы и базы данных, для писем, электронной почты, этикеток и конвертов.	Страница продукта Google Docs подчеркивает онлайн-сотрудничество, шаблоны, смарт-чипы и рабочие процессы с электронной подписью, но на этой официальной странице не описывается встроенный рабочий процесс слияния почты в Docs.	Notion Mail фокусируется на управлении входящими, составлении электронных писем и планировании встреч, а не на слиянии почты на основе шаблонов документов.	Adobe Acrobat Sign «Отправка пакетно» создает родительское соглашение и генерирует дочерние соглашения для записей получателей, с импортом получателей из CSV и объединением настраиваемых полей.
Преимущества WPS	Преимущество: WPS объединяет подключение к источнику данных, вставку полей, предварительный просмотр, создание документов, отправку электронной почты, вывод отдельных файлов и печать в одном рабочем процессе Writer. Отличие: он сосредоточен на редактировании шаблонов документов, а не на управлении входящими или подписями.	По сравнению с WPS: Word также поддерживает зрелые сценарии слияния почты, с официальными рекомендациями, которые подчеркивают письма, этикетки, конверты и электронные сообщения.	По сравнению с WPS: Google Docs на указанной странице позиционируется больше вокруг совместного создания документов и функций рабочего процесса, а не встроенного пути слияния почты.	По сравнению с WPS: Notion Mail предназначен для работы с электронной почтой на основе Gmail, а не для вывода слияния на основе шаблонов документов.	По сравнению с WPS: Adobe больше фокусируется на распространении соглашений и рабочих процессах подписания, в то время как WPS сосредоточен на макете документов Writer и выводе слияния.
Официальный источник	—	Слияние почты в Word	Страница продукта Google Docs	Начало работы с Notion Mail	Обзор функции «Массовая отправка»

Общий вывод
Если ваша основная цель — создавать персонализированные документы на основе шаблона, функция «Слияние почты» в WPS идеально вписывается в рабочий процесс редактирования в Writer и поддерживает несколько способов вывода в одном месте. Microsoft Word предлагает сопоставимую модель слияния почты, а упомянутые страницы Google, Notion и Adobe больше ориентированы на совместную работу, почтовые процессы или сценарии подписания.

Варианты использования

№	Сценарий	Для кого подходит	Основная задача	Как помогает слияние почты
1	Массовое создание приглашений	Административные и маркетинговые команды	Один шаблон должен содержать разные имена и организации	Подключите источник Excel и вставьте поля слияния
2	Расчетные листы или ведомости	Сотрудники отдела кадров и преподаватели	Каждый документ имеет одинаковую структуру, но разные данные	Выполните слияние в разные новые документы для раздельного вывода
3	Массовая рассылка по электронной почте	Операционные и образовательные команды	Персонализированный контент необходимо отправлять многим получателям	Используйте функцию «Слияние и отправка» для отправки объединенного контента
4	Массовая печать уведомлений	Административные и вспомогательные команды	Необходимо быстро распечатать большое количество бумажных документов	Используйте «Слияние на принтер» для прямого вывода
5	Проверка результатов перед выводом	Редакторы и помощники	Каждую запись необходимо проверить перед окончательным выводом	Используйте «Просмотр объединенных данных» для предварительного просмотра записей

Подписка и преимущества

Бесплатная версия и WPS Premium

Возможность	Бесплатно	WPS Premium
Базовое использование слияния почты в WPS Writer	Доступно	Доступно
Основные компоненты офисного пакета	Доступно	Доступно
Некоторые расширенные функции и дополнительные услуги	Зависит от конкретной функции	Доступны более расширенные функции и услуги
Облачное хранилище и дополнительные возможности, связанные с шаблонами	Базовый объем или базовый контент	Больший объем или больше контента

Источник: Страница цен WPS Office

Сценарий использования	Рекомендуемый план	Почему
Эпизодическое создание пакетных документов	Бесплатно	Слияние почты можно использовать для повседневной легкой офисной работы
Более широкие расширенные офисные потребности	WPS Premium	Подходит, если вам также нужны более продвинутые инструменты, облачное пространство или дополнительные услуги