Как использовать умное заполнение WPS на macOS

Используйте умное заполнение WPS с тремя темами: включение функции, пример извлечения и пример объединения. Все темы доступны без подписки.

Содержание

Руководство

1. Включение умного заполнения

Точка входа: Данные вкладка → Умное заполнение

1. В новом столбце рядом с исходными данными введите один ожидаемый результат в качестве примера.
2. Выберите ячейку с примером и целевой диапазон под ней, который нужно заполнить.
3. Нажмите Умное заполнение на вкладке Данные .
4. Дождитесь, пока приложение распознает закономерность и автоматически заполнит остальные ячейки.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Целевой диапазон показывает результаты, созданные по той же закономерности.
• Следующие действия: Вы можете проверить результаты, отредактировать отдельные ячейки или сохранить файл.
• Без побочных эффектов: Исходный столбец данных остается без изменений.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если выбрать только ячейку с примером, не выделив целевой диапазон под ней, диапазон заполнения может быть неполным.
• Ограничения среды: Необходим как минимум один четкий и распознаваемый пример.

2. Пример умного извлечения

Точка входа: Введите пример извлечения → Command + E

1. В целевой ячейке введите один пример извлечения, например извлечение фамилии из полного имени.
2. Выберите ячейку с примером и следующий диапазон, в котором должны быть созданы результаты.
3. Нажмите Command + E.
4. Проверьте, заполняет ли приложение остальные строки по тому же правилу извлечения.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Следующие строки автоматически показывают извлеченное содержимое на основе примера.
• Следующие действия: Вы можете изменить пример и запустить его снова, пока результат не будет соответствовать вашим требованиям.
• Без побочных эффектов: Исходный столбец не перезаписывается.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если пример недостаточно четкий, приложение может не распознать правило извлечения точно.
• Ограничения среды: Рекомендуется единообразное форматирование исходных данных.

3. Пример умного объединения

Точка входа: Введите пример объединения → Умное заполнение

1. В новом столбце введите один целевой результат, показывающий, как должны быть объединены несколько столбцов.
2. Выберите пример и целевой диапазон под ним.
3. Нажмите Умное заполнение для запуска распознавания.
4. Проверьте, объединились ли текст, числа и другие значения автоматически по одному правилу.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: В целевом столбце отображаются объединенные результаты в едином формате.
• Дальнейшие действия: Вы можете скопировать результаты, сохранить их как новый файл или использовать для последующего анализа.
• Без побочных эффектов: Исходные столбцы, использованные для объединения, остаются без изменений.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если разделители, пробелы или порядок значений в примере неочевидны, распознавание может быть затруднено.
• Ограничения среды: При работе с большими наборами данных обработка может занять несколько секунд.