WPS Smart Fill на macOS: введение

WPS Smart Fill на macOS помогает распознавать закономерности на основе примеров и заполнять результаты пакетно в WPS Office; включает 3 основные задачи, из которых 3 доступны без членства и 0 связаны с членством.

Краткий обзор

Показатель	Значение	Примечания
Основные задачи	3	Соответствует количеству строк в индексе инструкций
Доступно без членства	3	Соответствует количеству бесплатных строк в индексе
Элементы, связанные с членством	0	Все темы в этом руководстве доступны напрямую
Рекомендуемая версия	Последняя версия WPS Office для Mac	Помогает поддерживать согласованность точек входа и сочетаний клавиш

Об этой функции

Обзор

Smart Fill — это встроенная функция заполнения в WPS Office для Mac AirSheet, которая распознает закономерности извлечения, объединения или преобразования на основе введенных вами примеров, а затем применяет то же правило к остальным ячейкам. Для пользователей, ищущих, как использовать умное заполнение в WPS на macOS, эта функция предназначена для повторяющейся очистки таблиц и заполнения на основе закономерностей.

Основные возможности включают:

Включение Smart Fill: используйте кнопку Smart Fill на вкладке Данные для пакетного заполнения.
Умное извлечение: введите один пример извлечения, затем используйте Command + E для запуска распознавания закономерностей.
Умное объединение: объединяйте текст, числа или другие значения из нескольких столбцов в новый столбец на основе одного примера.

Эта функция хорошо подходит для разделения имен, извлечения полей, объединения текста и нормализации форматов. Исходный столбец данных остается без изменений, а результаты создаются в целевом столбце.

Системные требования

Элемент	Требование
ОС	Устройство macOS, способное нормально запускать WPS Office
Версия приложения	Рекомендуется последняя версия WPS Office для Mac
Сеть	Для локальной обработки таблиц обязательное подключение к интернету не требуется; интернет нужен для входа в систему, загрузки и действий с подпиской
Другое	Редактируемый файл таблицы и хотя бы одно четкое значение-пример

Загрузка и установка

Элемент	Примечания
Официальная загрузка	Бесплатная загрузка WPS Office
Способ установки	Загрузите WPS Office для Mac, завершите процесс установки и запустите приложение
Проверка после установки	Откройте таблицу и убедитесь, что Smart Fill отображается на вкладке Данные , или введите пример и проверьте Command + E

Источник: Страница загрузки WPS

Сравнение с альтернативами

Измерение	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Сводка возможностей	Поддерживает распознавание закономерностей на основе примеров для извлечения, объединения и преобразования в столбцах таблиц; вы можете запустить его с помощью Данные > Умное заполнение или с помощью Command + E.	Excel предлагает функцию Мгновенное заполнение, которая автоматически заполняет значения, когда распознает закономерность на основе введенных примеров, особенно для разделения, объединения или перестановки текста.	Официальная страница продукта Google Docs освещает совместную работу с документами и процессы написания, но в данном контексте она не описывает напрямую эквивалентную функцию заполнения ячеек на основе примеров.	Справочная документация Notion сосредоточена на формулах и свойствах баз данных для обработки структурированных данных, а не на мгновенном заполнении ячеек таблицы на основе примеров.	Adobe Acrobat ориентирован на заполнение форм и автоматическое заполнение полей PDF-форм, что отличается от распознавания закономерностей в столбцах электронных таблиц.
Преимущества WPS	Преимущество: Умное заполнение в WPS может применять шаблоны извлечения, объединения и преобразования непосредственно на основе примеров в рабочем процессе с таблицами; Отличие: оно предоставляет как точку входа на ленте, так и Command + E для ускорения повторяющейся очистки данных.	По сравнению с WPS: Мгновенное заполнение также поддерживает заполнение на основе шаблонов, но официальное описание сосредоточено на сценариях ввода данных и заполнения в Excel.	По сравнению с WPS: официальная страница Google Docs не выделяет аналогичный рабочий процесс заполнения таблиц на основе примеров, и ее описание функций больше ориентировано на документы.	По сравнению с WPS: Notion лучше подходит для обработки на основе правил с помощью формул и свойств баз данных, что обычно требует больше настройки.	По сравнению с WPS: Автозаполнение Adobe предназначено для полей PDF-форм, а не для пакетного извлечения или объединения в столбцах электронных таблиц.
Официальный источник	—	Использование мгновенного заполнения в Excel	Страница продукта Google Docs	Синтаксис формул и функции	Заполнение и подпись PDF-форм

Общий вывод: Если ваша основная задача — извлекать, объединять или переформатировать данные в электронных таблицах на основе нескольких примеров, Умное заполнение в WPS более непосредственно подходит для повседневной очистки данных. Другие продукты предлагают связанные функции автоматизации или заполнения, но их официальные рабочие процессы больше ориентированы на Excel, совместную работу с документами, правила баз данных или PDF-формы.

Варианты использования

#	Сценарий	Целевые пользователи	Основная проблема	Решение
1	Извлечение имени или поля	Административный персонал, отделы продаж, операционные отделы	Необработанные значения смешаны в одном столбце, и ручное разделение занимает время	Введите один пример извлечения и используйте Умное заполнение для пакетного создания результатов
2	Объединение нескольких столбцов	Координаторы данных, ассистенты	Имена, отделы и идентификаторы необходимо объединить в единый согласованный формат	Введите один пример объединения в новом столбце и запустите Умное заполнение
3	Нормализация текстового формата	Финансовые сотрудники, координаторы проектов	Коды, даты или текстовые форматы не согласованы	Укажите один пример целевого формата, и Умное заполнение применит то же правило
4	Сокращение повторяющегося ввода данных	Офисные пользователи, которые часто работают с электронными таблицами	Одно и то же правило приходится копировать и корректировать многократно	Используйте Данные > Умное заполнение чтобы сократить повторный ввод
5	Обработка с помощью сочетаний клавиш	Пользователи, предпочитающие работу с клавиатурой	Действия через меню требуют дополнительных шагов	Используйте Command + E чтобы ускорить обработку

Членство и преимущества

Бесплатная версия против WPS Premium

Функция	Бесплатный пользователь	Член WPS
Базовое использование Умного заполнения	Доступно	Доступно
Другие премиальные возможности WPS	Зависит от конкретной функции	Доступ к дополнительным премиальным возможностям
Подписные услуги и расширенные преимущества	В зависимости от текущего статуса учетной записи	В зависимости от выбранного плана членства

Источник: Страница цен WPS Office

Вариант использования	Рекомендуемый план	Причина
Повседневная очистка таблиц и эпизодическое использование Умного заполнения	Бесплатно	Текущее описание функции не указывает на требование членства для задач Умного заполнения в этом руководстве
Пользователи, которые также хотят получить более широкие премиальные офисные возможности	WPS Premium	Подходит, если вы хотите получить дополнительные преимущества подписки и расширенные услуги в одном плане