Используйте WPS Smart Fill с помощью 3 инструкций: подготовка образцов данных, запуск Smart Fill и проверка результатов. Все 3 темы доступны без подписки, 0 — по подписке.
Содержание инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Подготовка образцов данных | Бесплатно |
| 2 | 2. Запуск Smart Fill | Бесплатно |
| 3 | 3. Проверка и корректировка результатов | Бесплатно |
Пошаговое руководство
1. Подготовка образцов данных
Как открыть функцию: Откройте книгу WPS Spreadsheet и введите примеры в первые несколько ячеек целевого столбца.
- Откройте файл электронной таблицы, который нужно очистить.
- Найдите целевой столбец, который нужно заполнить автоматически.
- Введите примеры результатов в первые 1–2 ячейки.
- Убедитесь, что между исходными данными и примерами есть четкая закономерность.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: в первых нескольких ячейках целевого столбца уже отображаются примеры результатов.
- Следующее действие: можно продолжить, выбрав ячейки с примерами и запустив Smart Fill.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если примеров слишком мало или закономерность неочевидна, распознанный результат может не соответствовать ожиданиям.
- Примечание по окружению: полезно поддерживать согласованность исходных данных и избегать пустых строк, которые могут повлиять на распознавание.
2. Запуск Smart Fill
Как открыть функцию: Вкладка «Главная» → раскрывающееся меню «Заполнить» → «Умное заполнение».
- Выберите ячейки с образцами данных.
- Нажмите вкладку «Главная» в верхней части окна.
- Откройте раскрывающееся меню «Заполнить».
- Нажмите «Умное заполнение».
- Подождите, пока WPS распознает закономерность и заполнит остальные ячейки.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: остальные ячейки целевого столбца заполнены в соответствии с образцом.
- Следующее действие: можно продолжить редактирование, отменить результат или сохранить книгу.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если сначала не выбрать ячейки с образцами, диапазон заполнения или результат могут быть неточными.
- Примечание по окружению: если закономерность неочевидна, добавьте более четкие примеры и запустите Smart Fill снова.
3. Проверка и корректировка результатов
Как открыть функцию: После завершения заполнения проверьте столбец с результатами прямо в таблице.
- Просмотрите содержимое заполненных ячеек.
- Проверьте, соответствуют ли разбиение текста, форматы дат и числовые шаблоны вашим ожиданиям.
- Если некоторые результаты не подходят, отредактируйте эти ячейки вручную.
- При необходимости добавьте более четкие примеры и запустите Smart Fill снова.
- Сохраните книгу.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: столбец с результатами в целом соответствует ожидаемому формату.
- Следующее действие: можно продолжить с вычислениями, фильтрацией или экспортом файла.
Советы по использованию
- Частая ошибка: доверие всем результатам без проверки может оставить небольшое количество исключений незамеченными.
- Примечание по окружению: для сложных смешанных данных обрабатывайте их небольшими партиями, чтобы результаты было легче проверять.