Используйте функцию «Ограничить редактирование» с помощью 5 инструкций, включая включение функции, настройку ограничений редактирования и многое другое; выберите тему из списка и следуйте шагам.
Список инструкций
| № | Тема | Требования к подписке |
|---|---|---|
| 1 | 1. Включение функции «Ограничить редактирование» | Бесплатно |
| 2 | 2. Настройка ограничений редактирования | Бесплатно |
| 3 | 3. Настройка защиты паролем | Бесплатно |
| 4 | 4. Снятие ограничения редактирования | Бесплатно |
| 5 | 5. Настройка областей исключений | Бесплатно |
Руководство
1. Включение функции «Ограничить редактирование»
Путь: Рецензирование > Ограничить редактирование
- Откройте документ в WPS Writer.
- Нажмите вкладку «Рецензирование» в верхней строке меню.
- Нажмите «Ограничить редактирование».
- Если кнопка «Ограничить редактирование» также отображается на правой боковой панели, нажмите ее, чтобы открыть панель.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: справа появится панель «Ограничить редактирование».
- Что делать дальше: вы можете продолжить настройку ограничений редактирования, защиты паролем или областей исключений.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если вы не находитесь на вкладке «Рецензирование», найти нужный пункт может быть сложно.
2. Настройка ограничений редактирования
Путь: панель «Ограничить редактирование»
- На панели «Ограничить редактирование» установите флажок «Ограничить набор разрешенных стилей».
- Установите флажок «Разрешить только указанный способ редактирования документа».
- Откройте раскрывающийся список и выберите разрешенный тип редактирования.
- Выберите «Без изменений (только чтение)», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм» в зависимости от ваших потребностей.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: выбранный тип ограничения отображается на панели.
- Что делать дальше: вы можете продолжить и начать защиту с помощью пароля.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если флажок ограничения не установлен, настройка в раскрывающемся списке не будет применена.
3. Настройка защиты паролем
Путь: нижняя часть панели «Ограничить редактирование»
- Нажмите «Включить защиту».
- Выберите защиту паролем.
- Введите пароль и подтвердите его.
- Нажмите «ОК», чтобы включить защиту.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: документ переходит в защищенное состояние.
- Что делать дальше: неавторизованные пользователи смогут редактировать документ только разрешенным способом.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если введенные пароли не совпадают, настройка не будет завершена.
- Примечание: храните пароль в надежном месте, так как он потребуется для снятия защиты.
4. Снятие ограничения редактирования
Путь: Рецензирование > Ограничить редактирование > Снять защиту
- Откройте защищенный документ.
- Нажмите «Снять защиту».
- Введите пароль, который использовался при включении защиты.
- Нажмите «ОК», чтобы восстановить обычное редактирование.
Критерии успеха
- Результат в интерфейсе: ограничение редактирования снято.
- Что делать дальше: документ возвращается в режим обычного редактирования.
Советы по использованию
- Частая ошибка: если пароль введен неверно, снять защиту не удастся.
5. Настройка областей исключений
Путь: панель «Ограничить редактирование» > Другие пользователи
- Откройте панель «Ограничить редактирование».
- Нажмите «Другие пользователи».
- Добавьте пользователей, которым нужно разрешить редактирование.
- Включите защиту, чтобы выбранные пользователи сохранили доступ к редактированию.
Критерии успеха
- Результат интерфейса: выбранные пользователи добавлены в область редактирования.
- Что можно сделать дальше: остальные неавторизованные пользователи остаются с ограниченным доступом.
Советы по использованию
- Частая ошибка: добавление пользователей до завершения настройки общих ограничений может привести к пропуску шагов защиты.
- Примечание по окружению: заранее подготовьте информацию о пользователях, которым вы хотите предоставить доступ.