При использовании функции «Ограничить редактирование» пользователи чаще всего сталкиваются с тремя типами проблем: работа с паролем, настройка разрешений и выбор режима ограничения. В этом разделе собраны ответы на четыре распространённых вопроса.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если я забыл пароль от функции «Ограничить редактирование»?
- Проверьте, есть ли у вас резервная копия документа, созданная до применения защиты.
- Если резервной копии нет, восстановить пароль для текущего защищённого документа напрямую невозможно.
- Если доступна более ранняя версия, продолжите редактирование с неё, а затем снова примените защиту.
Как разрешить только комментарии, не позволяя другим изменять основной текст?
- Откройте «Ограничить редактирование» на вкладке «Рецензирование».
- Выберите «Разрешить только такой тип редактирования в документе».
- В раскрывающемся списке выберите «Комментарии».
- Включите защиту и при необходимости задайте пароль.
Как разрешить определённым пользователям редактировать часть документа?
- Откройте панель «Ограничить редактирование».
- Нажмите «Другие пользователи».
- Добавьте пользователей, которым нужно разрешить редактирование.
- Включите защиту, чтобы остальные пользователи остались с ограниченными правами.
В чём разница между «Ограничить редактирование» и режимом «Только для чтения»?
- «Только для чтения» — это один из режимов ограничения, который блокирует все изменения.
- «Ограничить редактирование» также включает другие режимы, такие как «Исправления», «Комментарии» и «Заполнение форм».
- Если вам нужен более детальный контроль, комбинируйте режимы ограничения с настройками исключений и защитой паролем.
Глоссарий
| Термин | Определение |
|---|---|
| Ограничить редактирование | Функция защиты, которая ограничивает способы редактирования документа. |
| Только для чтения | Режим ограничения, который предотвращает изменения основного содержимого документа. |
| Исправления | Режим, который позволяет вносить правки, сохраняя видимые пометки об изменениях. |
| Комментарии | Режим, который позволяет оставлять комментарии, не изменяя напрямую основной текст. |
| Области исключений | Области или разрешения, доступные для редактирования выбранным пользователям в защищённом документе. |