Как использовать функцию «Показать разметку» в WPS на Windows

Используйте функцию «Показать разметку» в WPS с помощью 4 руководств: настройка типов разметки, фильтрация разметки по рецензенту, переключение статуса отображения разметки и отображение или скрытие конкретной разметки; выберите тему из списка и следуйте инструкциям.

Справочник инструкций

Руководство

1. Настройка типов разметки для отображения

Путь: вкладка «Рецензирование» → «Показать разметку»

1. Нажмите «Рецензирование» на верхней панели меню.
2. Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Показать разметку» .
3. Выберите типы разметки, которые хотите отображать.
4. Выберите из «Комментарии», «Параметры исправлений», «Вставки и удаления», «Форматирование», «Рецензенты»и «Использовать области заметок» по мере необходимости.

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: выбранные типы разметки остаются отмеченными в меню.
• Доступное следующее действие: соответствующая разметка отображается в документе в соответствии с вашими настройками.

Советы по использованию

• Частая ошибка: если тип разметки не выбран, такой тип рецензионного содержимого не будет отображаться.
• Примечание об окружении: для отображения изменений в документе должны быть существующие комментарии или исправления.

2. Фильтрация разметки по рецензенту

Путь: вкладка «Рецензирование» → «Показать разметку» → «Рецензенты»

1. Нажмите «Рецензирование» .
2. Нажмите «Показать разметку» и затем «Рецензенты».
3. Выберите рецензента, чью разметку вы хотите отображать.
4. Чтобы снова показать все, выберите «Все рецензенты».

Критерии успеха

• Результат в интерфейсе: целевой рецензент выбран в списке рецензентов.
• Доступное следующее действие: в документе отображается только разметка этого рецензента или разметка всех рецензентов, если выбран пункт «Все рецензенты».

Советы по использованию

• Частая ошибка: если некоторые рецензенты сняты с выбора, может показаться, что разметка исчезла, хотя она просто отфильтрована.

3. Переключение статуса отображения разметки

Путь: «Рецензирование» → «Режим отображения для рецензирования»

1. Нажмите «Рецензирование» .
2. Нажмите раскрывающееся меню «Режим отображения для рецензирования» .
3. Выберите нужный статус отображения.
4. Переключение между Итоговый с разметкой, Исходный с разметкой, Итоговыйи Исходный.

Критерии успеха

• Результат: вид документа обновляется в соответствии с выбранным состоянием рецензирования.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить проверку измененного или исходного содержимого, а также просмотр с разметкой.

Советы по использованию

• Частая ошибка: выбор параметра Итоговый или Исходный скрывает разметку, но не удаляет исправления из документа.

4. Показ или скрытие отдельных элементов разметки

Путь: вкладка «Рецензирование» → подменю «Показать разметку»

1. Откройте меню «Показать разметку» на вкладке «Рецензирование» .
2. Выберите «Комментарии» , чтобы показать или скрыть комментарии.
3. Выберите «Вставки и удаления» , чтобы показать или скрыть исправления.
4. Выберите «Форматирование» , чтобы показать или скрыть изменения форматирования.
5. Нажмите «Использовать поля примечаний» , чтобы настроить отображение исправлений, а также показ сведений о рецензенте и времени внесения правок.

Критерии успеха

• Результат: выбранные категории разметки отображаются или скрываются в зависимости от текущего состояния проверки.
• Дальнейшие действия: вы можете продолжить настройку вида рецензирования и оставить только нужную информацию.

Советы по использованию

• Частая ошибка: после скрытия одной категории разметки может показаться, что содержимое было удалено, хотя оно лишь скрыто из вида.