WPS Show Markup — это функция управления отображением рецензий для отслеживаемого содержимого в документах; она включает 4 основные задачи, из которых 4 доступны без членства и 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 4 | Соответствует количеству строк в указателе инструкций |
| Доступно без членства | 4 | Соответствует количеству бесплатных строк в указателе |
| Элементы, связанные с членством | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с членством, в указателе |
Об этой функции
Обзор
Функция «Показать разметку» в WPS Office для Windows помогает управлять отображением информации о рецензировании в документе. Вы можете показывать или скрывать комментарии, исправления, изменения форматирования, сведения о рецензентах и связанные параметры отображения, переключаясь между различными режимами просмотра рецензий.
Основные задачи включают:
- Настройка типов разметки для отображения, включая комментарии, параметры исправлений, вставки и удаления, форматирование, рецензентов и отображение области комментариев.
- Фильтрация разметки по рецензенту, чтобы сосредоточиться на одном рецензенте или показать всех рецензентов.
- Переключение статуса отображения разметки между «исправления с разметкой», «исходный документ с разметкой», «исправления» и «исходный документ».
- Показ или скрытие определенных категорий разметки для более четкого рецензирования и вычитки.
Типичные сценарии использования включают совместное рецензирование, отзывы преподавателей, проверку изменений в договорах и финальную проверку документа перед отправкой.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство с Windows, на котором WPS Office работает корректно |
| Версия приложения | Рекомендуется последняя версия WPS Office |
| Сеть | Для локального просмотра разметки обязательное подключение к сети не требуется; доступ в интернет нужен для загрузки, установки и действий, связанных с учетной записью |
| Другое | Откройте документ, который уже содержит комментарии или отслеживаемые исправления, например файл .doc или .docx |
Загрузка и установка
| Параметр | Сведения |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Откройте WPS Writer, затем откройте документ и перейдите на вкладку «Рецензирование», чтобы убедиться, что параметры «Показать разметку» или «Отображение для рецензирования» доступны |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Аспект | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | Управляет комментариями, исправлениями, вставками и удалениями, форматированием, рецензентами и отображением области комментариев на вкладке «Рецензирование», с несколькими состояниями отображения рецензий. | Word позволяет использовать инструменты рецензирования, такие как «Все исправления», «Показать разметку», выноски, а также фильтрацию по рецензенту или типу правки. | Google Docs использует режим «Предложения», чтобы изменения отображались как предложения, которые можно принять, отклонить и просмотреть перед применением. | Notion предоставляет режим «Предложенные правки» для внесения предложений по изменению текста с последующим принятием или отклонением. | Acrobat предоставляет инструменты комментирования и разметки для аннотаций, текстовой разметки и сбора отзывов в рабочих процессах PDF. |
| Официальный источник | — | Отслеживание изменений в Word | Предложения в Google Docs | Предложенные правки | Добавление комментариев в выносках в Acrobat |
Преимущество: WPS объединяет элементы управления типами разметки, фильтрацию по рецензентам и переключение состояния отображения в одной области рецензирования для быстрого изменения параметров рецензирования документа.
Общий вывод
WPS Show Markup хорошо подходит для рабочих процессов рецензирования документов в Windows, где требуется быстро переключаться между параметрами видимости разметки и состояниями рецензирования. Если ваша основная работа связана с предложениями в браузере, обсуждениями на страницах или рецензированием PDF, Microsoft Word, Google Docs, Notion и Adobe Acrobat предлагают свои собственные официальные модели рецензирования.
Сценарии использования
| № | Сценарий | Подходящие пользователи | Основная проблема | Как помогает «Показать разметку» |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Просмотр множества правок в одном файле | Редакторы, юридические отделы, административный персонал | Слишком много правок мешает сосредоточиться на нужном типе изменений | Выбирайте только нужные типы разметки в «Показать разметку» |
| 2 | Проверка правок одного рецензента | Руководители групп, преподаватели | Вы хотите просмотреть изменения только одного человека | Отфильтруйте список рецензентов в разделе «Показать разметку» > «Рецензенты» |
| 3 | Проверка итогового вида документа | Авторы документов | Вам нужно увидеть, как файл выглядит без видимой разметки | Переключите режим «Рецензирование» на «Итоговый» |
| 4 | Сравнение исходного и измененного содержимого | Корректоры, рецензенты | Вам нужно быстро сравнить содержимое до и после изменений | Переключайтесь между режимами отображения исходного документа и разметки |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
| Возможности | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовые элементы управления отображением разметки | Доступно | Доступно |
| Фильтрация разметки при рецензировании документа | Доступно | Доступно |
| Основная работа с документами в WPS Office | Доступно | Доступно |
| Дополнительные возможности PDF, облачного хранилища и другие преимущества | Зависит от конкретной функции | Включает более широкий набор преимуществ и вариантов хранилища |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Ежедневный просмотр разметки и переключение режимов рецензирования | Бесплатно | Функция «Показать разметку» доступна для обычного рецензирования документов |
| Более широкие офисные потребности с дополнительными возможностями PDF, облака или нескольких устройств | WPS Premium | Подходит, если вам нужны дополнительные офисные преимущества помимо этой функции |
Как оформить подписку
- Покупка подписки WPS: Оформить подписку WPS Premium
Источник: Страница цен WPS Office