Функция «Ограничить редактирование» в WPS помогает защитить содержимое документа и ограничить возможности его изменения другими пользователями. В этом руководстве рассматриваются 5 основных задач, все 5 доступны без подписки, а 0 связаны с членством.
Краткий обзор
| Показатель | Значение | Примечания |
|---|---|---|
| Основные задачи | 5 | Соответствует количеству строк в индексе инструкций |
| Доступно без подписки | 5 | Соответствует количеству строк «Бесплатно» в индексе |
| Элементы, связанные с подпиской | 0 | Соответствует количеству строк, связанных с подпиской, в индексе |
Об этой функции
Обзор
«Ограничить редактирование» — это функция защиты документов в WPS Writer для macOS. Она позволяет контролировать, можно ли изменять документ и какие типы правок разрешены. После включения функции вы можете сделать документ доступным только для чтения, разрешить только отслеживание изменений, только комментарии или только заполнение форм. Вы также можете включать и отключать защиту с помощью пароля и задавать исключения для отдельных пользователей.
Основные возможности:
- Включите «Ограничить редактирование» на вкладке «Рецензирование» или в боковой панели.
- Задайте ограничения на редактирование: только чтение, отслеживание изменений, комментарии или заполнение форм.
- Добавьте защиту паролем при включении защиты.
- Снимите защиту с помощью пароля, чтобы вернуть обычный режим редактирования.
- Добавьте разрешения для исключений конкретным пользователям через «Другие пользователи».
Эта функция полезна для официальных документов, шаблонов согласования, черновиков для рецензирования, файлов с формами и общих документов, где требуется контролировать область редактирования.
Системные требования
| Параметр | Требование |
|---|---|
| Операционная система | Устройство macOS, на котором можно запустить WPS Office для Mac |
| Версия приложения | Рекомендуется использовать последнюю версию WPS Office для Mac |
| Сеть | Локальные операции «Ограничить редактирование» не требуют постоянного подключения к сети; для входа в систему, загрузки или оформления подписки требуется доступ в интернет |
| Другое | Вам понадобится редактируемый документ WPS Writer; если вы планируете назначать исключения конкретным пользователям, сначала уточните информацию об их учетных записях |
Загрузка и установка
| Параметр | Подробности |
|---|---|
| Официальная загрузка | Бесплатная загрузка WPS Office |
| Проверка после установки | Запустите WPS Writer, откройте документ и убедитесь, что пункт «Ограничить редактирование» доступен на вкладке «Рецензирование» |
Источник: Центр загрузки WPS
Сравнение с альтернативами
| Критерий | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Сводка возможностей | WPS Writer позволяет включить «Ограничить редактирование», задать режим «только чтение», отслеживание изменений, комментарии или заполнение форм, а также поддерживает защиту паролем, снятие защиты и исключения для пользователей. | Microsoft Word позволяет ограничить редактирование через «Рецензирование» > «Защитить» > «Ограничить редактирование», сделать документ доступным только для чтения и разрешить изменения в выбранных частях защищенного документа. | Google Docs ориентирован на настройки общего доступа. Согласно официальным рекомендациям сообщества Google, защита паролем на уровне документа и защищенные редактируемые диапазоны, как в Word, в настоящее время не поддерживаются в Docs. | Notion позволяет блокировать страницы или базы данных, чтобы снизить риск случайных правок, а также управлять правами просмотра, комментирования и редактирования через настройки общего доступа. | Adobe Acrobat позволяет защищать PDF-файлы паролем и ограничивать права на редактирование, печать или копирование. |
| Официальный источник | — | Сделать документ доступным только для чтения в Word Разрешить изменения в частях защищенного документа Word | Страница продукта Google Docs Защита документа паролем Защищенные части в Google Docs | Советы по поддержанию актуальности страниц Notion вашей команды Общий доступ и разрешения | Ограничение редактирования PDF |
Преимущество: WPS объединяет ограничения по типу редактирования, защиту паролем, снятие защиты и настройку исключений для пользователей в рамках рабочего процесса обработки текстов для рецензирования и защиты документов.
Общий вывод
Если ваша основная цель — контролировать редактирование в текстовых документах, WPS и Microsoft Word предлагают наиболее схожие пути. Google Docs и Notion больше ориентированы на права совместного доступа, а Adobe Acrobat лучше подходит для защиты PDF. Что касается ограничений на редактирование в рамках рабочего процесса, WPS хранит основные элементы управления в одном месте.
Варианты использования
| № | Сценарий | Для кого | Основная потребность | Рекомендуемый подход |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Публикация политик и документов | Администраторы, HR, юридические отделы | Предотвращение случайных правок после распространения | Установите «Без изменений (только чтение)» и включите защиту |
| 2 | Совместное рецензирование | Редакторы, участники проекта | Сохранение истории версий вместо прямой замены текста | Включите «Исправления» |
| 3 | Сбор комментариев | Рецензенты, преподаватели, оценщики | Сбор отзывов без изменения основного текста | Включите «Комментарии» |
| 4 | Заполнение форм | Операционные группы, регистраторы | Заполнение фиксированных областей без изменения структуры шаблона | Включите «Заполнение форм» |
| 5 | Редактирование определенными лицами | Владельцы документов, руководители команд | Разрешение редактирования только выбранным лицам | Используйте «Другие пользователи» для настройки исключений |
Подписка и преимущества
Бесплатная версия и WPS Premium
Судя по текущему объему функций, «Ограничить редактирование» в WPS Writer для macOS можно использовать без подписки. На странице цен WPS показаны различия между WPS Standard и WPS Pro+ в таких областях, как инструменты для PDF, загрузка шаблонов и облачное хранилище.
| Возможность | Бесплатные пользователи | WPS Premium |
|---|---|---|
| Базовая функция «Ограничить редактирование» | Доступно | Доступно |
| Инструменты для редактирования и конвертации PDF | Базовый доступ | Более полный набор инструментов |
| Загрузка шаблонов | Ограниченное количество загрузок | Больше возможностей для загрузки |
| Облачное хранилище | 1 ГБ | 20 ГБ |
Источник: Страница цен WPS Office
Рекомендации
| Сценарий использования | Рекомендуемый план | Почему |
|---|---|---|
| Вам нужна только функция «Ограничить редактирование» в документах macOS | Бесплатный план | Функция доступна без подписки |
| Вам также нужны расширенные возможности для PDF, шаблонов или облачного хранилища | WPS Premium | Подходит для пользователей, работающих с разными типами документов и желающих получить расширенные офисные функции |
Как оформить подписку
- Посетите Оформить подписку WPS Premium чтобы ознакомиться с доступными планами и текущими преимуществами.
Источник: Страница цен WPS Office