Как использовать функцию «Ограничение редактирования для совместной работы» в WPS на Windows

Используйте функцию «Ограничение редактирования для совместной работы» с помощью 2 инструкций для Windows; обе доступны без подписки, 0 связаны с подпиской, поэтому вы можете сразу перейти к нужным шагам из индекса инструкций.

Индекс инструкций

Пошаговое руководство

1. Включение ограничения редактирования

Точка входа: Рецензирование > Ограничить редактирование

1. Откройте совместный документ, который нужно защитить.
2. Нажмите вкладку «Рецензирование».
3. Нажмите кнопку «Ограничить редактирование».
4. На панели справа выберите «Ограничить редактирование».
5. Выберите тип ограничения: «Без изменений (только чтение)», «Исправления», «Примечания» или «Только элементы управления содержимым можно редактировать».
6. Нажмите «Начать защиту».
7. Задайте и подтвердите пароль защиты.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Панель «Ограничить редактирование» остается открытой справа и показывает текущий тип ограничения.
• Дальнейшие действия: Документ переходит в защищенное состояние в зависимости от выбранного типа ограничения.
• Без побочных эффектов: Неавторизованные соавторы не могут изменять ограниченное содержимое обычным редактированием.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Если вы выберете тип ограничения до выбора «Ограничить редактирование», защита может не сработать.
• Ограничения среды: В режиме совместной работы убедитесь, что документ открыт обычным образом и его статус разрешений стабилен.

2. Отключение ограничения редактирования

Точка входа: Рецензирование > Ограничить редактирование > Остановить защиту

1. Откройте совместный документ, в котором уже включено ограничение редактирования.
2. Нажмите вкладку «Рецензирование».
3. Нажмите кнопку «Ограничить редактирование».
4. На панели справа нажмите «Остановить защиту».
5. Введите пароль защиты.
6. Подтвердите снятие защиты документа.

Критерии успеха

• Состояние интерфейса: Ограничение редактирования снято, и документ возвращается в обычный режим редактирования.
• Дальнейшие действия: Вы можете снова редактировать основное содержимое или применить новое правило ограничения.
• Без побочных эффектов: Существующее содержимое документа не удаляется автоматически при отключении защиты.

Советы по использованию

• Частые ошибки: Неверный пароль не позволит остановить защиту.
• Ограничения среды: Если пароль забыт, снять защиту в режиме совместной работы может только владелец или менеджер документа.